在 Shopee 平台上发货,卖家需要遵循以下步骤和规则:
发货前的准备
确认订单信息 :登录 Shopee 卖家中心,查看新订单,确认订单的收货地址、商品数量、规格等信息准确无误。
准备商品和包装 :根据订单拣选商品,确保商品质量合格、数量准确。准备好合适的包装材料,如快递袋、纸箱、填充物等,将商品包装好,注明必要的信息,如订单号、收货人地址等。
选择物流方式
自发货 :卖家自行联系物流服务商进行发货,需与买家协商物流方式和费用。卖家在发货后要在 Shopee 平台及时填写正确的运单号和物流跟踪信息。
Shopee 物流服务(SLS) :使用 Shopee 提供的 SLS 服务,卖家需将商品发送至 Shopee 的转运仓,后续的物流配送由 Shopee 负责。卖家在发货时选择 SLS 物流方式,获取 SLS 转运单号,并将商品按照要求发送至指定的转运仓。
发货操作步骤
进入卖家中心 :登录 Shopee 卖家中心,在 “订单管理” 页面找到待发货的订单。
点击发货按钮 :选择要发货的订单,点击 “发货” 按钮。
填写物流信息 :在弹出的发货窗口中,选择物流方式(自发货或 SLS),填写相应的运单号。如果是自发货,选择对应的物流服务商;如果是 SLS,按照 SLS 的要求填写转运单号。
确认发货 :核对物流信息无误后,点击 “确认发货” 按钮。系统会自动向买家发送发货通知。
发货时间要求
48 小时发货规则 :卖家需在买家下单后 48 小时内点击发货,并在系统内填写正确的运单号。对于非 SLS 订单,还需确保运单号在物流官方系统有首重扫描记录。
周末及节假日 :发货时间要求同样适用,不因周末或节假日而顺延。卖家需合理安排发货时间,确保及时发货。
物流跟踪与更新
物流跟踪 :卖家和买家可以通过 Shopee 平台提供的物流跟踪功能,实时查看商品的物流状态和运输进度。
物流信息更新 :卖家应及时处理物流过程中的问题,如运单号错误、物流异常等。如因物流服务商的原因导致物流信息未及时更新,卖家需与物流服务商沟通,尽快解决问题,并及时通知买家。
注意事项
虚假发货 :卖家不得进行虚假发货行为,即点击发货但实际未发货,或填写错误的运单号。一旦发现虚假发货,Shopee 会根据规则进行处罚,如罚款、限制功能等。
物流信息准确性 :确保填写的物流信息准确无误,避免因信息错误导致买家无法收到商品或物流延误。
及时沟通 :与买家保持良好的沟通,及时告知发货情况和物流进度,处理买家的疑问和关切,提高买家满意度。
通过以上步骤和注意事项,卖家可以有效地完成 Shopee 平台上的发货流程,确保商品能够及时、准确地送达买家手中。