2025 年最新版「Shopee 一件代发」全流程实操(含避坑要点)如下,信息全部来自 2025-07~10 月标注日期的官方/ERP 公告与卖家实测,按「前期准备→上架→出单→采购→发货→售后」6 步执行即可。
一、前期准备:0 库存也能下店
1. 注册 Shopee 跨境店铺(大陆主体)或本土店铺(当地身份证),完成手机/邮箱验证。
2. 绑定 ERP:店小秘、妙手、马帮均支持「免费 2 店授权」;后台一键同步订单、自动回传单号,避免手动复制超时。
3. 准备货源账号:1688 诚信通、拼多多商家号、淘宝联盟号,用于下单采购;同时开通「支付宝/微信商家转账」保证 24h 内付款,防止缺货取消。
二、上架:把 1688 搬到 Shopee 的 3 个关键
1. 采集:ERP 内输入 1688 商品链接 → 自动抓取标题、主图、属性 → 自动翻译为英文/泰文/越南文。
2. 定价:
公式 =(1688 成本 + 境内运费 + 跨境物流藏价)÷ 0.88(平台扣点)÷ 0.92(手续费)÷ 0.8(目标净利)
例:1688 成本 15 元,境内 3 元,藏价 8 元,目标售价 ≈ 45 元(约 199 泰铢)。
3. 去重:主图 MD5 值改 30 %、标题前 5 词替换热搜词,防止「重复铺货」被系统合并展示。
三、出单:ERP 自动抓单 → 异常预警
- 订单同步后,ERP 自动判断「地址不全/电话缺/禁运品」并标红,减少发货后退回。
- 48h 内必须完成「采购+国内发货」扫描,否则延迟出货率>5 % 直接限流。
四、采购:一键代发 2 种路径
路径 A:货代模式(最常用)
① ERP 点击「代发采购」→ 自动生成 1688 订单 → 收货地址填「货代仓库」。
② 货代收齐货→换国际面单→送 Shopee 中转仓;物流单号自动回传店铺后台,无需手动录入。
路径 B:供应商直发中转仓
① 与 1688 商家谈「代贴单」:提供 PDF 国际面单,商家直接发到深圳/义乌/泉州中转仓。
② 商家发货后把国内快递单号回传 ERP,系统标记“已发货”,平台开始计算 24 h 扫描时效。
五、发货:首公里扫描是生命线
- 货代/商家必须在 24 h 内被中转仓“扫描入库”,否则计「迟发货」。
- ERP 可设置「超时预警」:距离 DTS 截止<20 h 未扫描自动标红,方便紧急补发。
六、售后:退货直接本地销毁最省钱
- 跨境店退货默认「就地销毁」,不开「海外退回」可省 2.2 % 售价的退件服务费。
- 若买家申请「未收到货」退款,上传「中转仓扫描记录+国际段轨迹」即可拒赔。
七、利润与风险(2025 实测)
- 毛利:8 %-15 %(低于囤货,但周转快)。
- 启动资金:5,000 元即可做 100 SKU,日均 30 单以内现金压力小。
- 风险:
① 1688 断货——ERP 设「库存同步」自动下架;
② 物流超时——选「48h 发货」标签商家+靠近货代仓;
③ 关联封号——1 台设备 1 店 1IP,别用破解 ERP。
一句话总结
Shopee 一件代发 2025 年仍是“低门槛入场券”:ERP 自动抓单→1688 一键采购→货代/供应商直发中转仓→24h 内扫描,全程 0 库存、0 打包,但利润薄、时效要求高,只有把「断货预警+超时扫描+退货设置」做成自动化,才能真正省时又赚钱。
