个人做 Shopee 也可以“零库存”一件代发,核心就是:出单后再向国内货源平台下单,让供应商/货代直接把包裹发到 Shopee 中转仓或买家手中。下面把 2025 年 8-9 月最新实操流程拆成 5 步,照着做即可 48 小时内完成发货,避免迟发货扣分。
一、前期 3 件套准备
1. 店铺:用企业执照或个体执照先开通 Shopee 跨境店(免流水通道已开)。
2. ERP:注册妙手/店小秘/客优云(都支持 2 店免费),绑定店铺 → 同步订单 → 一键采购。
3. 货源:1688 搜索“Shopee 代发”“跨境现货”,筛选
- 48 小时内发货
- 支持无痕发货(不放店铺信息)
- 评分≥4.6、近30天成交≥300 件
先下 1-2 单样品测试质量+时效,再批量上架。
二、出单后 5 步代发流程(以妙手为例)
Step1 订单同步
ERP→「订单处理」→ 自动拉取 Shopee 订单,显示买家地址、SKU、金额。
Step2 一键采购
勾选订单→「代发采购」→ 系统自动跳 1688 同款页,确认规格后点「立即采购」→ 收货地址选「货代仓库」或「Shopee 官方集包仓」。
* 若供应商包邮,可直接写货代地址;不包邮则先寄到自己家再转发(不推荐,多一次时效风险)。
Step3 货代收货+换帖国际面单
货代扫码入库→ ERP 自动回传国内快递单号→ 你点击「申请运单号」→ 系统生成 Shopee SLS 国际面单→ 货代打印贴单。
Step4 货代交运
货代每天 16:00 前把包裹送到 Shopee 中转仓;扫描后订单状态变为「Shipping」,DTS 停止计时。
Step5 物流跟踪+售后
ERP 自动把国际单号回传到 Shopee 后台;
买家收货异常→ 在 ERP 发起「丢件/少件」登记,货代 72 h 内给出赔偿方案。
三、关键控制点(决定你能不能赚钱)
1. 时效:货源承诺 48 h 内发出,货代承诺 24 h 内到仓;两段时间相加 ≤72 h,就不会触发迟发货。
2. 运费:货代收费普遍 3.5–5.5 元/单(含包材),定价时把「藏价」用 Shopee 官方运费计算器先算好,再+货代费+利润,避免亏本。
3. 无痕:下单时备注「不放卡片、无店铺信息、无价格」,否则买家投诉「货不对板」店铺会被扣分。
4. 库存同步:ERP 开启「库存监控」,1688 库存=0 自动下架 Shopee 链接,防止超卖。
四、常见翻车场景 & 秒修方案
- 1688 涨价 → ERP 开启「采购价异常提醒」,>10% 自动停单,换链接
- 货代爆仓 → 提前准备 2 家货代(义乌/深圳各1),A 家超 24 h 未扫描立刻转 B 家
- 买家拒收 COD → 货代代付运费,退回后 3 天内确认,可二次销售,亏损=往返运费
一句话总结
个人 0 库存做 Shopee 代发 = ERP 拉单 → 1688 下单 → 货代换帖 SLS 面单 → 48 h 内扫描发货;把「货源时效+货代扫描+无痕备注」3 个节点卡死,就能稳稳出单不扣分,真正实现“零库存”也能日发百单。祝你铺货即爆!
