结论先行:Shopee 私人货代 ≠ 平台官方物流(SLS),而是卖家自己找的第三方贴单/转运商;核心作用就是「帮你把国内快递转成 Shopee 国际面单并送进官方仓」。下面把 2025 年最新「选货代 → 下单 → 贴单 → 送仓 → 售后」全流程拆给你,新手照表操作即可。
一、什么时候用私人货代?
| 场景 | 是否用货代 | 原因 |
|---|---|---|
| 自己囤货在义乌/深圳 | 可用可不用 | 可自行送仓,但货代取件更便宜 |
| 1688 一件代发(无货源) | ✅必须用 | 1688 只发国内快递,无法直送 Shopee 仓 |
| 异地货源(江西/福建) | ✅推荐用 | 货代代贴单,比你自己发两次快递省时省钱 |
二、选货代:4 个硬指标(2025 版)
1. 地理位置:离 Shopee 官方仓 ≤20 km(义乌/泉州/深圳/上海),当天取件当天入仓
2. 系统对接:ERP 一键推单、自动回传国内快递单号,拒用手填 Excel
3. 价格透明:操作费 2–4 元/单,首重 0.5 kg 内 5–6 元 All-in(含操作+头程+官方尾程)
4. 赔付条款:丢件按「采购价+运费」赔,72 h 内到账,不接受只赔 3 倍运费
三、私人货代发货 5 步流程(1688 无货源版)
Step1 1688 下单 → 收货地址填「货代仓库」
Step2 货代收货 → 扫码入库 → 拍照称重 → ERP 推送给 Shopee 后台
Step3 你在 ERP 点「申请出货编号」→ 下载 Shopee 国际面单 → 自动回传给货代
Step4 货代「二次打包+贴国际面单」→ 当天 18:00 前送 Shopee 官方仓 → 扫码入库
Step5 官方仓扫描 → 状态变「已发货」→ 物流轨迹自动回传买家端
全程 0 人工填单,ERP 打通后 5 分钟完成一票
四、ERP 实操(以 BigSeller 为例)
1. 店铺授权 → 绑定货代云仓 → 1688 采购单自动推单
2. 设置「异常拦截」:1688 未发货 >24 h 自动提醒,避免超卖
3. 库存同步:1688 库存 ≤5 自动变 0,防止缺货取消
五、价格与时效参考(2025-08 合同价)
| 项目 | 费用 | 时效 |
|---|---|---|
| 操作费(贴单+打包) | 2–4 元/单 | 当天 18:00 前送仓 |
| 头程(仓库→Shopee 仓) | 1.5–2.2 元/kg | 当日或次日入库 |
| 官方尾程(SLS) | 平台价卡 0 加价 | 台湾 4-6 天,马来 5-7 天 |
| 异常拍照 | 免费 | 入库失败 30 分钟内推送 |
六、常见坑 & 赔付
1. 货代漏贴国际面单 → 官方仓拒收 → 货代承担返工费 + 延误赔偿
2. 称重差异 >10 g → 按官方仓重量为准,差额货代 3 倍退还
3. 丢件 → 72 h 内按「采购价+运费」赔付,需提供 1688 采购截图
一句话总结
私人货代 = 1688 货源「中转贴单站」:你把 1688 收货地址写成货代仓库,ERP 自动推单 → 货代贴 Shopee 国际面单 → 当天送官方仓 → 扫描即发货;
选离官方仓近的、系统对接好的、赔付条款清晰的货代,就能把无货源发货时效控制在 24 h 内,成本 5–6 元/单,比自发货省 1–2 天,也避免了自己二次打包的麻烦。祝你发货顺利,天天爆单!
  