Shopee 订单批量打印:优化效率,告别繁琐
对于 Shopee 卖家而言,订单量增加时,手动逐一打印订单和物流面单会耗费大量时间和精力。Shopee 提供了多种批量打印订单和面单的解决方案,帮助卖家显著提高发货效率。
1. 为什么需要批量打印?
节省时间:将原本需要数小时甚至一天的工作,缩短到几十分钟。
提高准确性:减少手动操作中的错误,如信息填错、面单贴错等。
提升效率:让卖家能更专注于商品管理、营销推广和客户服务。
规范流程:统一的发货流程有助于团队协作和管理。
2. Shopee 订单批量打印的几种主要方式
Shopee 提供了内置功能以及支持第三方工具,来实现订单的批量打印。
方式一:使用 Shopee 卖家中心内置功能 (推荐)
这是 Shopee 官方推荐且最常用的方法。
前提条件:
您需要一个支持批量打印的打印机(通常是 A4 打印机,部分地区也支持热敏打印机,但需确保面单尺寸兼容)。
确保您的打印机驱动程序已正确安装。
操作步骤:
登录 Shopee 卖家中心 (Seller Centre):进入您的卖家账户。
导航至“我的订单 (My Orders)”:在左侧菜单栏找到并点击。
筛选待发货订单:
在订单列表中,找到状态为“待处理 (To Ship)”的订单。
您可以根据需要筛选日期、物流渠道等。
选择“批量操作 (Batch Actions)”:
在订单列表上方或下方,通常会有一个“批量操作”或类似的按钮。点击它。
选择“批量打印发货标签 (Batch Print Shipping Labels)”:
在弹出的批量操作选项中,选择“批量打印发货标签”。
选择订单:
系统会列出当前筛选条件下的所有待发货订单。
您可以全选所有待发货订单,或者手动勾选您想要打印的特定订单。
重要:请确保您选择的订单都已完成“安排发货”的操作,或者即将安排发货。
打印设置:
选择打印机:在打印预览界面,选择您要使用的打印机。
纸张尺寸:确认纸张尺寸设置正确(通常是 A4)。
打印数量:根据需要设置每个订单打印几份(通常一份即可)。
开始打印:点击“打印 (Print)”按钮。
打印内容:此功能会一次性生成并打印您所选订单的物流面单 (Shipping Label)。
打印订单详情 (可选):
如果您还需要打印订单的详细信息(如商品列表、买家信息等),通常在“批量操作”中也有“批量打印订单详情 (Batch Print Order Details)”的选项。您可以选择打印订单详情单(常用于发货清单或内部核对)。
方式二:使用第三方订单管理软件/ERP系统
如果您使用专业的第三方订单管理软件或 ERP 系统(如万里牛、赛狐、店小二等),这些系统通常集成了 Shopee API,可以实现更强大的批量打印功能。
优点:
高度自动化:可以自动抓取 Shopee 订单。
整合性强:可以同时管理多个平台的订单,并与库存、财务系统联动。
自定义打印模板:可以根据需要自定义打印面单、发货单、装箱单等。
智能匹配物流:可以根据规则自动选择最优物流渠道。
操作流程:
对接 Shopee 账号:在第三方软件中授权您的 Shopee 卖家账户。
同步订单:软件会自动抓取 Shopee 订单。
批量处理:在软件界面选择待发货订单,执行“批量打印面单”或“批量打印发货单”等操作。
连接打印机:配置好您的打印机。
适用场景:订单量较大、有多平台经营、需要精细化管理的卖家。
方式三:通过 Shopee App 操作 (适用于少量订单)
虽然 Shopee App 主要用于移动端管理,但对于少量订单,也可以进行打印操作(需要连接支持的移动打印机或将文件传输到电脑打印)。
步骤:
打开 Shopee App,进入“我 (Me)” > “我的店铺 (My Shop)” > “我的订单 (My Orders)”。
找到待发货订单,点击进入详情。
通常会有“打印 (Print)”或“分享 (Share)”选项,您可以选择将订单信息分享到支持打印的应用,或者直接连接蓝牙打印机打印。
局限性:不适合批量打印,效率较低。
3. 批量打印前的准备工作
打印机设置:
确保打印机连接正常,并且已安装正确的驱动程序。
A4 打印机:确保纸张尺寸设置为 A4。
热敏打印机:如果使用热敏打印机打印面单,需要购买对应尺寸的标签纸(如 100x150mm, 100x200mm 等),并在打印设置中选择正确的标签尺寸。Shopee 官方面单尺寸可能有所不同,请根据 Shopee 提供的面单尺寸进行调整。
纸张准备:
A4 打印机:准备足够的 A4 纸。
热敏打印机:确保标签纸卷安装正确,并且有足够的标签纸。
订单状态检查:在进行批量打印前,确保您选择的订单都处于“待处理 (To Ship)”状态,并且您已经完成了“安排发货”的操作(如果需要)。
物流渠道确认:批量打印的面单通常是针对特定物流渠道的。确保您选择的订单都使用相同的物流渠道,或者在打印时能区分不同渠道的面单。
4. 批量打印后的操作
裁剪面单:如果使用 A4 纸打印,您需要将打印出来的面单裁剪下来。
粘贴面单:将裁剪好的面单牢固地粘贴在包裹的平整表面上,确保条形码和订单信息清晰可见,不被褶皱或遮挡。
核对信息:在粘贴面单前,快速核对一下面单上的订单号、收件人信息是否与包裹内的商品相符。
交给物流商:将粘贴好面单的包裹按照您选择的物流方式(上门揽收或自行寄送)交给物流合作伙伴。
总结:
Shopee 订单的批量打印是提升卖家运营效率的关键环节。强烈建议卖家优先使用 Shopee 卖家中心提供的内置批量打印功能。对于订单量巨大或有多平台管理的卖家,投资一套成熟的第三方订单管理系统会是更长远的解决方案。通过优化打印流程,您可以节省宝贵的时间,减少错误,让您的 Shopee 业务更加顺畅。
