以下是Shopee出单后的完整发货流程(2026年最新版),包含SLS官方物流与第三方物流两种模式的对比说明[[1]][[3]][[6]]:
📦 Shopee发货标准流程(图示版)
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A[订单生成] --> B[订单审核]
B --> C{是否有货}
C -- 有货 --> D[打印订单面单]
C -- 无货 --> E[联系买家延迟/取消]
D --> F[拣货与质检]
F --> G[打包封装]
G --> H[粘贴物流面单]
H --> I{物流模式}
I -- SLS官方 --> J[送到Shopee国内集运仓]
I -- 自发货 --> K[交给合作货代]
J --> L[上传物流单号]
K --> L
L --> M[追踪物流轨迹]
M --> N[买家签收]
🚚 两种发货模式详解
方式一:SLS官方集运模式(推荐新手)
适用于个人卖家、小批量出单的店铺
| 步骤 | 操作说明 | 时长要求 |
|------|----------|----------|
| ① 订单审核 | 在Seller Center查看新订单,核对地址完整性 | ≤2小时 |
| ② 打印面单 | 下载并打印Shopee指定物流面单模板 | - |
| ③ 打包商品 | 使用防震袋+气泡膜包装,确保不超尺寸限制 | - |
| ④ 称重贴单 | 测量实际重量,粘贴面单于包裹明显位置 | - |
| ⑤ 交付仓库 | 送至就近Shopee合作揽收点或预约上门取件 | 需当日完成 |
| ⑥ 系统确认 | 后台点击"确认发货",同步追踪单号 | 最晚24小时内 |
⏰ 时效提醒: 自下单起48小时内必须发货,逾期将被扣分处罚 [[9]]
方式二:自发货+第三方货代
适用于有海外仓或大卖家的店铺
| 步骤 | 操作说明 | 关键要点 |
|------|----------|----------|
| ① 通知货代 | 告知货代仓库接收Shopee订单包裹 | 提前沟通收货时间 |
| ② 发往国内仓 | 将商品寄至货代指定的国内中转仓 | 注意清关资料 |
| ③ 货代处理 | 货代负责质检、打包、国际运输安排 | 选择可靠服务商 |
| ④ 回传单号 | 获取国际物流追踪号后录入系统 | 及时更新避免超时 |
| ⑤ 全程追踪 | 监控包裹状态,及时处理异常 | 建议设置预警 |
✅ 发货Checklist(每日必做)
□ 登录Seller Center查看所有待发货订单
□ 检查库存是否充足,避免超卖
□ 打印最新批次的面单
□ 核对订单信息(收件人/地址/备注)
□ 包装牢固,防止运输损坏
□ 扫描上传物流单号到后台
□ 记录特殊订单(加急/定制/多品混装)
□ 与货代确认揽收时间
⚠️ 发货禁忌与注意事项
| ❌ 禁止行为 | 后果 |
|------------|------|
| 超过48小时未发货 | 平台罚款+店铺评分下降 |
| 填写虚假物流单号 | 可能被清退或冻结资金 |
| 超尺寸/超重包裹 | 无法入库,影响后续发货 |
| 敏感物品未申报 | 海关扣货甚至刑事责任 |
| 地址信息不完整 | 导致退件无法送达 |
💰 费用计算示例(SLS官方物流)
| 站点 | 首重(kg内) | 续重 | 典型商品运费 |
|------|--------------|------|--------------|
| 马来西亚站 | ¥18-¥25 | ¥8-¥10/kg | ¥35左右 |
| 泰国站 | ¥20-¥28 | ¥10-¥12/kg | ¥40左右 |
| 越南站 | ¥22-¥30 | ¥12-¥15/kg | ¥45左右 |
| 印尼站 | ¥25-¥35 | ¥15-¥18/kg | ¥50+ |
💡 提示:具体价格随市场波动,建议以后台实时查询为准。
🔧 常见问题解答
Q1:如何修改已发货的订单?
A:若未扫描出库可申请修改,一旦扫描则需联系买家协商退款重拍。
Q2:订单显示"缺货"怎么处理?
A:可主动联系买家协商延期,或选择取消订单(需提前沟通)。
Q3:国际运费由谁承担?
A:默认由买家承担(部分促销时平台补贴),可在定价时计入成本。
📞 高效运营小贴士
🔹 使用ERP系统:如店小秘、芒果店长可批量打单发货
🔹 自动化规则:设置库存预警自动下架缺货商品
🔹 客服配合:发货前发送短信/消息通知买家(提升满意度)
🔹 数据复盘:每周分析发货准时率、退货率、差评原因
如需进一步帮助,可提供:
- 📋 [订单异常处理流程手册]
- 🏭 [Shopee国内集运仓地址清单]
- 📱 [移动端APP发货操作教程]
- 📊 [发货时效优化策略]
欢迎告诉我您的主要售卖站点及当前日订单量,我可为您定制专属发货方案!🚀✨