虾皮定价公式要落到纸面，写成一页还是三页

虾皮定价公式要落到纸面，写成一页还是三页

这一类载体跟前面那几种的分野，从第一句话就开始了。落到纸面上的东西，跟纸面上那些数不是一回事。数是可以被复算的，落到纸面上的东西要回答的是这一批按什么价推、为什么这么推、谁拍的板。这三样东西在一串数里是找不到的，得有人把它们写出来，写出来之后它才能被拿走、被引用、被追责。

一页还是三页，取决于三个问题：读的人是谁、他看完要做什么、这份东西要留多久。当天执行的人只看结论和顺序，一页就够；隔一季要回头看的人需要取舍的理由和当时的前提，那就要三页。留得越久、走得越远，篇幅通常越长，长出来的那一部分装的是理由和前提，不是数。

还有一种情况是一份东西要同时给这两类人看。做法不是折中成两页，而是把结构分层：第一页给赶时间的人，后面几页给要往下追的人。第一页上写一句往下翻能看到什么，两类人各取各的，谁都不用把不是给自己看的那部分读完。

还有一层是这份东西的使用场景会变。写的时候你是为了这一批款定完有个交代，过一阵它可能被拿去当下一批的起点，或者被拿去跟别的批次的材料放在一起看。写的时候把能被接着用的那几样写足，比如范围、前提、署名，它往后能走的路就长一些。

纸面上的东西还有一个特点，就是它比口头说的活得更久。会上讲的一段话，第二天多数人就记不住细节了；写下来的那几句，过一阵还有人翻出来看。这个差别决定了写在纸上的东西要更经得起读，尤其是结论那一段，得能被单独拿走还站得住。

写之前先定一件事：这份东西交出去之后，最远会到谁手上。这个人可能是同组的人，也可能是要往下接的另一个组，还可能是外面的人。他把这份东西读到哪一层，决定了前提和口径该写到多细，也决定了篇幅大致落在什么位置。

篇幅这件事还有一个常见的错觉，就是觉得短的东西更省读的人的时间。短确实省，前提是它把该有的结论和动作都装下了。装不下的短，读的人省下来的时间会在后面以追问的形式还回去，而且还得连上别人一起花。

还有一件事是这份东西的题目。题目不写清这一批覆盖什么，隔一阵再翻开，光看题目判断不出它说的是哪一批款。把站点或者批次的标记写进题目，翻档的时候能省掉很多打开看的工夫。题目这件事很小，但它决定了这份材料会不会在下一次被找出来。

篇幅定完之后，最后一件事是把这份东西放在一个找得到的位置。放在只有写的人知道的地方，等于没有写。放在大家共用的地方，题目和日期写在抬头，谁要翻按时间就能翻到，这份东西才算真的成了一处可用的凭据。

还有一层是这份材料要不要配一个交付的动作。写在纸上是一件事，把它交到对方手上、跟他说清哪一段是给他看的，是另一件事。只把材料放过去，对方往往从第一页读起，读到中段才发现结论在别处。交付时说一句，比在材料里多写一段都省事。

篇幅这个问题最后可以落到一个很朴素的判断上：这一份交出去之后，对方还要不要回来问你。不用回来问，说明篇幅和内容都到位了；回来问同一件事，说明该写的那一段没写足。这个判断不需要标准，交过几轮之后你心里自然有一杆秤。

还有一层是这份材料写完之后会不会被改。一批价的说明常常会被第二个人补上几句，或者被下一批的说明引用。要经得起被引用的材料，结论那一段得写得足够具体，具体到别人摘出去还能站住，而不是摘掉上下文就变成一句空话。

篇幅这个问题的答案在实际里常常是分两份：先把该有的都写进一份完整的，再从中抽一页给当天要用的人。抽出来的那一页不是把三页压成一页，它是三页里的第一页。剩下的两页留着，谁要看自己翻，这样两类读者都不用绕路。

写的时候还有一个动作值得养成，就是落笔前先写下读的人的名字。名字写下来之后，你在写每一段的时候心里都有一个人在接，语气和详略自然就跟着他了。读的人写得越具体，篇幅该落在哪儿也越清楚，不用靠猜。

最后说一句这类材料和另外几种形状的关系。表把每一项摆在说得清的位置上，算式把一行一款压成一层关系，图把整批的形状摆出来，落到纸面上的这一段负责把前面几样收成一句能被传出去的话。这一篇只写这一步，前面几步各有各的位置。

写这一类材料还有一个动作能把篇幅理顺，就是先写最后一段。先把下一步和署名想清楚，写的是谁、要谁在什么时候接哪一步，回头再写前面的结论和取舍，整份材料的方向就不容易散。先把第一段铺得很满再回头找结尾，那段结尾往往是硬接上去的。

这五个动作里跳掉任何一个，交出去的还是一堆数，不是一段判断（人造示例）

定价说明文档的三段该怎么分

第一段写这一批按什么价推，以及这个说法管到哪儿。管到哪儿要一起写，因为同一个价在几个站点上、在一段成本区间里成立，出了这个范围它就不一定还成立。把范围写上，读的人既知道要做什么，也知道这个说法能被用到哪一步。

第二段写取舍。哪几款按这个价推、哪几款压着、哪几款放掉，以及这么分的理由。理由这一段是整份东西里最费笔力的地方，也是最值钱的地方。半年之后回看这份东西，你能对照当时的理由看这一批做下来对不对；只有结论没有理由，回看的时候你只能说当时是这么定的，说不出为什么。

第三段放依据。每一档的价是怎么来的、参照的是哪一批数、取数的时点是什么。这一段是给要核对的人看的，不用写得漂亮，写全就行。依据放在最后不等于它次要，它决定了前面两段能不能被人接着往下用。

三段之间还有一个次序上的考量。先把结论写在最前面，是因为读的人在最开始的时候注意力最集中。同样的一句话写在中段，被读到的概率就低了一截。把理由和依据放后面，是因为需要它们的人会往后翻，不需要的人翻了也没损失。

三段的比例也要说一句。第一段最短，几句就够；第二段中等，取舍的理由是要花笔力的地方；第三段最长，但它可以写得简省，因为它是给要核的人看的，不需要漂亮。多数人写反了，把第一段铺得很长，把理由压成一行，读的人拿到之后不知道该做什么。

三段之间还要能互相指路。第一段末尾写一句往下第二段能看到什么，第二段里写一句依据在哪一块，读的人要追的时候知道往哪儿翻。没有这几句话，读的人只能整份从头读到尾，翻到哪儿算哪儿。

还有一层是这三段里的数。第一段里的数要少，那几个数就是这一批的核心判断；第二段里可以带一些能说明取舍的数；第三段里的数最全，因为它是给要核对的人准备的。数在三段里的密度不一样，读的人跟着这个密度走，就不会一路被数字挡住。

三段写完回头要检查一件事：把第二段和第三段整段遮住，只读第一段，这一批按什么价推、管到哪儿，读得出来吗。读得出来，第一段就立住了；读不出来，说明第一段里还在写背景，结论没有提到该在的位置上。

分段的时候还要留意一件事，就是每一段的开头那一句要能独立成立。读的人常常是先扫每一段的头一句，扫完觉得有内容才往下读。头一句是承上启下的过渡话，读的人扫完三段不知道这份材料讲了什么，就会合上。

还有一层是三段里要不要放图。图可以放在第二段或者第三段，放在第一段会挤掉结论的位置。图的作用是让读的人看到这一批款的整体样子，它不替代结论，也不替代依据。放对位置之后，图能让那两段读起来轻一些。

三段里的每一段都要有一个能被人指着的位置。第一段能被指着说结论在这儿，第二段能被指着说理由在这儿，第三段能被指着说依据在这儿。三段混成一大片文字，读的人要引用的时候找不到该指哪儿，讨论也就没有共同的落点。

另外还有一件事是这三段能不能被人分开使用。第一段常常被拿去转发，第三段常常被拿去对照，各自要被单独读的时候还站得住，这三段的分法才算到位。要是分开读就不成立，说明每一段都欠了前提，得把范围那几句在每段里补上。

三段中哪一段最难写，多数时候是第二段。第一段有一个现成的结论可以写，第三段有现成的数可以摆，只有第二段要把当时为什么这么分说清楚，而当时那些犹豫往往没有被记下来。写这一段的时候回头翻一翻当时的判断，比硬想管用。

三段之外还有一个位置值得留意，就是两份材料之间的呼应。这一批的说明和上一批的说明，结论不同的时候要在第二段里提一句为什么变了。不提的话，看的人会以为是这一次的判断松了或者紧了，实际可能是站点范围或者成本口径换了。

还有一层是三段里的用词要保持一致。同一件事在前面叫档位、后面叫区间，读的人会以为是两样东西。统一用词这件事看起来琐碎，它是让这份材料能被别人准确引用的前提，尤其是它要被复制去当下一批的底子的时候。

写完三段之后，可以倒着读一遍。先读依据，再读取舍，最后读结论。倒着读的时候你会更容易发现某一段缺了前提，或者某一句话需要一处依据才成立。顺着读容易被自己的叙述带着走，倒着读看的才是结构本身。

越往下读的人越难据此动起来，最后两栏属于材料，不属于能交出去的那一段（相对值）

把公式和推导都写进去，读者会跑

一段推导写得再完整，读的人要跟着走一遍才能拿到结论。他本来只想知道按什么价推，你却让他先把你的取法复算一遍，这一步就把多数人挡在了门外。纸面上的东西要让人能直接拿走结论，推导留给愿意往下追的那几个人。

这不是说推导不该写，是说它不该占前面的位置。放到后面的附件里，或者单独一份材料给要核的人，性质就变了。放在最前面，整份东西的入口就成了推导，读的人会以为这份材料是给同行看的，跟自己无关，于是合上不看。

还有一种写法是把过程当成结论。你把每一项怎么取、每一步怎么推写得极细，看起来非常扎实，可读完说不出这一批到底按什么价推。扎实的过程不等于有结论，这两件事长得很像，区别在于前者能让人照着做，后者只能让人知道你做过。

推导要不要写，看这份东西给谁。给一个要接着跑的人看，推导得写，不写他没法接手；给一个只做决定的人看，推导是负担。同样一批价，给这两类人看的材料本来就该不一样，硬做成一份，两边都不好用。

另有一个折中的办法，是把推导放在一个能被折叠起来的位置，或者单独放在附页。正文里只留结论那一层，谁要追自己往下翻。这么做的好处是两类读者都不用绕路，坏处是要多花一点心思在结构上，比把东西一股脑铺上去要多费一点手。

写推导还有一种风险，就是写的人会不自觉地越写越投入，把整份材料写成了推导。投入本身不是问题，问题是这份材料的用途被换掉了。它原本是给人做决定的，写着写着变成了给自己看的记录，而记录跟交出去的东西不是一回事。

把不写的部分交代清楚，比闷着不写要好。正文里写一句推导和取法的明细放在附页，要核的人能自己去翻。这一句很短，它让读的人知道这份材料是完整的，只是把细节挪了位置，不会以为你把过程藏起来了。

还有一种替法是把推导换成过程里的一句话。你不需要把每一步都写出来，只需要写清这一档的价是按哪一版取法推的、推的时候用的哪一批数。这两句足够让要核的人找到入口，也足够让不核的人放心地跳过。

判断推导该不该留在正文，有一个很短的办法：把它遮住，看正文剩下的部分还完不完整。完整，它就属于附页；不完整，说明正文缺的不是推导，是结论本身没写清，那一句得补上去。这个动作做两次，你对自己这份材料的松紧就有数了。

还有一种情况是推导写得对，但写在了错的位置上。放在正文开头，读的人第一眼以为这是一份技术材料；放在结论之后，读的人先拿到结论，再决定要不要看推导。同一个内容，位置挪一下，读的人的步子就顺了，不必为了省这点排版工夫把读者赶走。

把推导挪走之后，还要留一句在正文里。哪一档的价按哪一版取法推的、用的哪一批数，这两句写下来，正文就完整了。不留这一句，读的人会以为这份材料只看结论不看过程，要核的时候又得回头找你。

还有一个判断的标准是这份材料要几秒钟被读懂。给当天要执行的人看的，读的人在头几秒里就要拿到结论；给要核对的人看的，材料可以慢一些。把两类材料写成一样长，慢的那一类会拖住快的那一类，快的那一类也达不到该有的快。

推导之外，还有一类内容容易挤进正文，就是当初比较过的其他取法。你试过几种口径、最后选了哪一种，这些内容对你自己有用，对读的人基本没用，因为他要的是最后定下来的那一种。这些内容放到附页里，正文只留结果。

写完之后可以数一数正文里一共有几处需要读者停下来想的地方。停下超过三四处，说明正文里还塞着该往后面挪的东西。这个数不用很精确，大致看一下就能感觉出来，读完一份材料卡了几次，卡的地方就是该挪的地方。

定价文档最怕没有可执行的下一步

一份东西读完，读的人要知道自己接下来该做什么。这一批按这个价推，哪几款先动，哪几款等某一批数回来再看。这几句话不写，读的人拿到一个结论也只能回头问你，问的这一轮时间本来是可以省下来的。

下一步还要落到具体的人和时点。归谁去做、什么时候之前做完，写上一句，责任就有了落点。只写动作不写人，那份东西会停在原地，谁都觉得这事该有人做，谁都不确定是不是自己。落款旁边把这一步写上，比在别处写十句都实在。

还有一层是下一步要写得能被执行。较模糊的一句继续观察，落下去没有动作；换成某一批数回来之后重看这一款的价，就有人知道该干什么、什么时候干。判断写得好不好，看的是它能不能被人直接接手，而不是它听起来有没有道理。

下一步还要写清在什么条件下才动。某一款压着等某一批数回来再看，某一款先按这个价推三周，这些都是有条件的动作。只写一个动作不写条件，读的人碰到实际情况变化了就不知道该怎么处理，只能回头来问。

还有一层是下一步要不要写备选。第一款先动，要是第一批数不理想就换第二款，这种备选写法看起来啰嗦，实际用起来省事。读的人碰到第一种情况不理想的时候，手上有第二条路可走，不必等一轮讨论。

下一步写得越具体，这份材料越容易被人接着用。归谁做、做什么、什么时候之前做完，这三样都写上的材料，读的人接手就能开工。只写方向的材料，读的人接过来之后还得先把方向翻成动作，翻出来的动作未必是你要的那个。

下一步这一段还有一种常见的毛病，是写成了希望。希望这一批能顺利推下去，这种句子读完之后谁也不知道该做什么。把希望换成动作，第一步做什么、什么时候做，材料才真的往前走了一步。

还有一层是下一步要能被检验。写完之后过一阵回头看，能说出这一步做没做、做得怎么样，这样的下一步才算写清了。写成方向性的句子，过一阵回头看只能说还在推进，说不出推进到哪儿，也说不出要不要调。

下一步还有一种写法是把不做的动作也写上。这一批里哪几款这一轮不动、等什么条件再看，写进去之后，读的人不会自作主张地替你动了那几款。只写要做的、不写不做的，执行的人往往会在边界上多做一步。

还有一层是下一步要跟前面的取舍对得上。第二段写了留三款、放九款，下一步就该只围着这三款转。前面说留三款后面又说十款一起看，读的人会先怀疑这份材料是不是改过，改过之后哪一段是最新的。

下一步这一段还有一个写法上的细节，就是尽量用动词开头。先推哪一款、等哪一批数、什么时候重看，这样的句子读的人接手就能动。写成对这一批的期望或者判断，读的人接过来还得自己翻译一遍，翻译出来的动作未必对得上你的本意。

还有一层是下一步要留一个回看的位置。这一步做完之后什么时候回来看结果，写到材料里，这一批款就有了一个明确的起止，中间还能停下来看一眼。没有回看的时间点，这一步往往做完就没人接着看了。

写成动作、写上人和时点、再留一个回看的位置，这一段就差不多成形了。它不用长，几句话就够。它的作用是把这份材料从一份说明变成一件能推动事情往前走的东西，这个区别在实际使用里很明显。

文档比报告多担了什么责任

这一类落到纸面上的东西，多担的第一层是约束。报告多半是把一段判断讲清楚，讲清楚了就算完成；这类东西常被当成一个依据放在那里，后面的人按它执行。既然要被照着做，它就得把范围和前提写清，否则后面的人会拿它当一条通则用到别处。

第二层是它的读者可能不是你认识的人。同一批价写给同事看，前提可以写得松一些，因为大家心里都清楚；要往外给，前提和口径就得写完整，因为外面的人不知道你们平时的取法。这份东西最远的读者是谁，决定了它该写到多细。

第三层是它要经得起隔一段时间再被打开。这类东西常常过了几个月还有人翻出来看，那时候当时的沟通已经没人记得了。所以结论、理由、前提、署名这几样一样都不能少，少了一样，隔一段时间再打开的时候就只能靠猜。

署名这件事在落到纸面之后分量更重。一串数谁都能改，一份写下来的东西跟着一个名字，出了偏差能找到当时是谁在什么情况下拍的板。这件事在需要复盘的时候很关键，也是这一类东西跟一串数最明显的区别之一。

除了约束和署名，这一类东西还担着一层可核对的责任。它里面的每一句判断，后面都该能找到对应的依据。有人拿着它来问某一档的价为什么这么定，你能顺着第三段找到当时参照的那批数。找不回来，这份材料的可靠程度就掉了一截。

还有一层是它要经得起不止一次的转手。写的人交给甲，甲交给乙，乙再用到另一批款上。转过几手之后，中间那些口头补上的前提就全丢了，只剩纸面上这几句。所以写的时候要按最远的那个读者来写，不能按最近的那个读者来写。

这类东西还常常要跟别的材料放在一起看。同一批款的定价说明、之前的选品记录、当月的整体安排，摆在一处的时候，材料之间的关系要能对上。写明范围和时点，就是让这几份材料能摆在一处而不打架的前提。

最后是更新的责任。这一批的说明写完之后，如果后面的价改了，这份说明要不要跟着改，改到哪一版为止，这些也要有个规矩。没有规矩的时候，最常见的情形是旧的那一版还留在某个地方，后来的人照着旧的那一版执行。

这一类载体是唯一落了名字的那一种，它也就多担着一层对人的责任。过一阵回头看这一批做下来怎么样，这份材料是第一处可查的东西。过一阵回头看这一批做下来怎么样，这份材料是第一处可查的东西。它写得清不清楚，直接决定了那次回头看是能得出一个说法，还是只能凭印象。

这一类材料还有一个特点是它能被复制。一份写清的东西被人拿去当模板，下一批照着写，好的习惯就传下去了；一份含糊的东西被拿去当模板，含糊也跟着传。写的时候多想一层，受益的不只是这一批。

这一类材料还担着一层对齐的责任。同一批款在几个不同的场合被提起的时候，大家引用的是同一份材料，说法就一致。没有这么一份东西，每次都是一段口头说法，说法之间差一点，往下的动作就会差一截。

还有一层是它的边界。这一类材料写得再全，也还是要写清它不管什么。这一批的价是按这个范围定的，范围之外的事这份材料不回答。把不管的部分写出来，读的人就不会拿它去顶那些它本来没有覆盖的判断。

这一类材料跟一串数最明显的区别之一，是它能被追责。数出了偏差，追回到哪一版、谁填的，往往查不出来；材料上落了名字和时点，出了问题能找到当时是谁在什么情况下拍的板。这一层不一定每次都用上，但它在，写的人落笔时会认真一些。

还有一层是它要替将来的自己做一次交代。过一阵回头看这一批做下来怎么样，你能找到的只有这份材料，当时的讨论和犹豫都不在了。所以第二段那几行理由，实际是写给未来的自己看的，写的时候多花一点时间，将来能省掉很多回想。

最后是这类材料的可累积性。一批一批写下来，隔一阵回头看这几份材料，你能看出自己在哪一类款上判断偏松、在哪一类上偏紧。这种从材料里长出来的认识，比任何单独一次的定价都更值得留下来。

能不能留档，看的不是这一段写得多不多，是这三条能不能同时站住

这份定价说明是给同事还是给客户

给同事看的，第一页可以直接写结论和分工，前提用你们内部的叫法写就行。给客户或者外面的人看的，第一页要先交代这份东西盖的范围，站点、类目、时段各是什么，然后再给结论。对方不知道你们的默认前提，省掉那一段，他会按自己的理解去用。

对象不同，理由那一块的写法也不同。给同事看，理由可以写得简短，点出关键的那一项就够；给外面看，理由要写成对方能独立读懂的完整句子，不能夹内部才懂的简称。同一件事，两种写法，读的人接到的东西差别不小。

还有一层是该写多少这件事。给同事看的可以短，因为你们后面还要聊，漏掉的部分能补上；给外面看的要一次写全，因为交出去之后未必还有一次解释的机会。短不等于粗，它的前提是还有下一次对话。

同一批数给两类人看，还有一个处理办法是写两份。一份短的走内部，一份完整的对外，两份的结论必须一致。两份对不上的情况通常出现在改动之后，一份改了另一份没改，这时候署名和时点就成了对齐的凭据。

给同事看的那一份，可以把下一步写在结论的旁边，因为看的人多半就是执行的人。给外面看的那一份，下一步这一段往往不该有，或者改写成对方能用的形式，因为对方不执行你们内部的动作。同一批数，两边的动作那一段写法完全不同。

还有一处不同是署名的写法。给同事看，落一个名字加日期就够，大家都知道该找谁问；给外面看，署名往往要带上做这份判断的依据来自哪儿，对方才敢用。署名这件事在两类材料里承担的职责不一样，写法也就不能照搬。

判断一份东西该给谁看，有个简单的办法：问一句他看完之后要做什么。要他立刻动手，那份就是给同事的；要他了解或者决定要不要跟你合作，那份就是给外面的。这一问定了，前面那些写法上的选择就都有了依据。

还有一层是同一件事可能需要两个版本，而不是一个版本改来改去。改来改去的结果常常是两份要求都不满足，读着像内部的、又像对外的。分两份写，各写各的对象，改动的时候各自更新，比反复揉一份要清爽得多。

给同事的那一份可以留一些只有你们才懂的简称，代价是这份材料出了组就不好用。要给外面看的那一份，把所有简称都展开成完整的说法，读的人不必先学一套词汇再读材料。这一处改起来费一点工夫，省下的是对方反复来问的那几轮。

还有一层是对外的那一份往往要附上口径说明。你们的成本是怎么归的、价是按哪一层算的，这些内部习以为常的事，对外的材料里要写成完整的句子。写清之后，对方拿到的是一个能独立读的东西，不需要你在旁边一句一句地解释。

还有一种情形是这份材料先给同事看，后来又要给外面看。这时候不要在原稿上改，改出来的东西两边都不顺。拿原稿重新写一份对外的，结论保持一致，其余该展开的展开、该收的收，两份各归各的去处。

判断给谁看，还有一个不需要问人的办法：看这份材料里有没有出现只有你们内部才懂的词。出现了，它就是给同事的版本；要往外走，就得把这些词一个个换掉。换完再读一遍，读得通，对外那一份就成型了。

给同事看的那一份还有一个好处，是可以写进一些还没定的事。这一批里某几款还在看，先不写进结论，标记一下待定，读的人心里有数。给外面看的那一份不适合留这种口子，交出去的材料里出现待定，对方会怀疑整份东西的可靠程度。

还有一层是两类材料在时间上的用法不同。给同事的那一份往往当天就要用，改动的机会很多；给外面的那一份交出去之后就定了，改一版要重新走一遍。所以对外的那一份在落笔前要多想一会儿，尤其结论那一段的范围要写准。

最后一件事是别把两类材料混在一份里发出去。同一份材料发到两个不同的地方，读的人会各自看到不同的部分，用起来也各有一半不对。分开发、分开写，两类读的人拿到的都是为他准备的那一份。

两种写法当天看着差不多，隔一段时间差得很明显（人造示例）

虾皮定价公式写成文档时最常见的三种啰嗦

第一种啰嗦是把逐款的推导都写进正文。读的人翻了两页还在看某一款的取法，早就忘了这份东西是要告诉他什么。推导放到后面的附件里，正文只留结论、取舍和依据的结论那一层，篇幅自然就收下来了。

第二种啰嗦是把每一项成本的来龙去脉讲一遍。这些内容在复算的时候有用，在交给别人看的时候基本用不上，因为读的人不用重跑一遍也能理解结论。写进去占掉的是读的人在第一页上的注意力，而这部分注意力本来是最值钱的。

第三种啰嗦是把所有款都列一遍，包括那些明显按同样的价推的。整批款里真正需要单独说的是少数几款，其余按档归拢着说就行。一款一款列过去，读的人会以为每一款都有讲究，实际读完发现多数是一回事，那份材料的分量也就被摊薄了。

三种啰嗦有一个共同的根源，写的人把这份材料当成了自己思考过程的记录，而不是一份交出去的东西。记录可以长、可以绕、可以有来回，交出去的东西得让人拿到就知道这一批按什么价推、下一步做什么。这两种东西的目标不一样。

收篇幅有个具体的做法：写完第一版之后，把每一段问一句它替读的人回答了哪一个问题。答不上来的段落删掉，答得上来的段落看看能不能挪到后面去。一轮下来，正文通常能短掉三分之一，而读的人拿到的东西反而更全。

还有一种啰嗦是把同一件事在不同段落里各说一遍。第一段说了范围，第二段又说一遍范围，第三段开头还是范围。重复的原因往往是每段都是分开写的，写的时候怕单独看不够完整。合成一份之后回头删一遍重复，材料就读得顺了。

收篇幅的时候要留一件东西不能省，就是范围那几句。把站点、类目、时段写清占不了多少字，省掉它会让整份材料失去能被别人独立使用的资格。啰嗦要收，范围不能收，这两件事要分开看，不能一并处理。

还有一件不能省的是署名和时点。这两样在篇幅上都很轻，作用却不小。删掉之后材料看着更干净，过一阵翻开的时候，谁都不知道这是哪一批、谁定的。收篇幅的时候把它们留下，把重复说过的背景和逐款明细收掉。

最后一句是这份东西写完之后的去处。写出来是为了交出去，交出去之后要有人能接着做下一步。做不到这一点，材料再完整也只是躺在一个地方。落笔的时候把读的人、他要做的事、他什么时候做，都放在心里过一遍，这份东西就立得住。

三种啰嗦还有一处共同点，读的人在第一页上拿不到结论。不管是逐款推导、成本来龙去脉还是把每一款都列一遍，它们占的都是第一页的位置。把这几样挪到后面，第一页就能腾出地方写结论和下一步，读的人从第一口就拿到了他要的东西。

这一篇只谈一批价落到纸面上的形状。这些价本身是怎么跑出来的、每一项成本含什么、整批的形状该用什么图画，那是另外几件事的位置。落到纸面上的这一段做完，这一批款才算真的有了一个能被人接着走下一步的交代。

三种啰嗦改起来其实不用添加内容，只要挪位置。推导挪到附页，成本的来龙去脉挪到依据那一段，逐款明细挪到表里。挪完之后正文短了，该在的东西一样没少。写的人常常觉得删掉可惜，其实挪位置跟删掉不是一回事。

还有一件容易被忽略的事，是把这一批里最值得说的那一款单独提出来。整批款里往往有一两款的情况跟别的不同，把它们在正文里说清，读的人就抓住了重点；把它们混在逐款明细里，重点反而被埋了。提出来比列全要值当。

这份材料的依据那一块，可以摆上公开那一层的数据。几个站点上这一层的数，知虾把它们放在同一个面子上，附件跟在依据里面，读的人顺着附件核得到。结论那一层它不替你说，取舍的理由和下一步都得自己落笔，这也正是这份材料要带署名的那一段。

还有一层是这份材料跟前面几步的关系。算式把逐款的数跑出来，图把整批的形状摆出来，落到纸面上的这一段把形状收成一句能传出去的话，再补上谁去做、什么时候做。这几步走完，这一批价才算真的有了一个交代。

最后收一句。把一批价写到纸面上，写的人要不停问自己一句话：读的人看完之后能不能自己往前走一步。能，这份材料的篇幅就是对的；不能，那就再回去看看是哪一段缺了东西，而不是再多写几页。

常见问题（FAQ）