Shopee发货全流程指南
——从打单到物流追踪,覆盖国内/跨境全场景操作
🔍 发货前必读
✅ 核心要求:
1. 发货时效(DTS):需在订单生成后2个工作日内发货(大促期间可能缩短至1天)
2. 物流选择:必须使用Shopee官方合作物流(否则无法享受平台保护)
3. 包装规范:外箱需贴Shopee面单(禁止手写/其他平台面单)
一、国内发货流程(以中国大陆→台湾为例)
📦 步骤1:订单处理
登录【Shopee卖家中心】→【待发货订单】
勾选订单→点击【申请出货编号】(系统自动生成物流单号)
🖨️ 步骤2:打印面单
两种方式:
- 热敏纸打印(推荐):
- 尺寸:10×15cm
- 内容必须包含:收件人信息+条形码+SLS编号
- A4纸打印:需用胶袋完整包裹,避免条码破损
⚠️ 注意:
- 面单不得覆盖商品信息(如服装吊牌)
- 一票一件需单独贴单,混装包裹需附装箱清单
🚚 步骤3:物流交接
| 物流方式 | 操作流程 | 截单时间 |
|----------------|-------------------------------------|-----------------|
| 官方揽收 | 司机上门取件(需提前预约) | 工作日16:00前 |
| 自送网点 | 送至指定仓库(如深圳龙华SLS仓) | 工作日18:00前 |
| 第三方快递 | 仅限顺丰/圆通(需提前报备单号) | 无限制但影响时效 |
💡 技巧:
- 使用【卖家中心→物流工具】批量预约揽收
- 跨境件务必填写中文报关信息(品类/价值需与实际一致)
二、跨境发货特别注意事项
🌍 多站点物流规则
| 站点 | 推荐渠道 | 禁运品类 | 关税起征点 |
|------------|-----------------|-------------------------|---------------|
| 台湾 | SLS空运 | 食品/液体 | 免税额NTD2000 |
| 马来 | Shopee Express | 电子烟 | RM500 |
| 巴西 | SLS海运 | 带电池产品 | $50 |
📌 报关文件准备
商业发票(需包含):
商品中英文名称
单价×数量(按实际交易金额)
HS编码(可通过【卖家中心→商品信息】查询)
特殊证书:
化妆品:FDA认证(菲律宾站必需)
儿童玩具:CE/EN71认证(欧洲站点)
三、运费计算与优化技巧
💰 官方物流价卡查询
进入【卖家中心→物流设置】→【运费计算器】
输入:
发货地/目的地
包裹重量&尺寸(体积重和实际重取较大值)
📉 降价方法:
- 藏价技巧:将部分运费揉入商品售价(需用【藏价计算工具】)
- 免邮活动:设置满XX元包邮(提升客单价)
四、异常情况处理
⚠️ 常见问题解决方案
| 问题类型 | 应对措施 |
|----------------|-------------------------------------|
| 面单丢失 | 重新打印并覆盖旧条码(需通知仓库) |
| 物流停滞 | 联系Shopee客服索要【物流调查表】 |
| 买家拒收 | 申请退回或就地销毁(需签《弃货协议》)|
📞 紧急联系人
中国大陆卖家:0755-86243888(SLS客服)
台湾卖家:02-6636-6559
马来卖家:+603-27779222
五、高效发货必备工具
🛠️ 推荐软件
打单工具:
店小蜜(支持多平台订单合并打印)
快递100(自动识别地址优化物流商)
物流追踪:
17Track(全球物流查询)
Shopee APP(实时推送物流状态)
📦 包装材料建议
| 商品类型 | 推荐包装方案 | 成本控制技巧 |
|----------------|-----------------------------|---------------------|
| 服装 | 防水快递袋+防撕贴 | 批量采购单价<0.3元/个 |
| 电子产品 | 气泡柱+硬纸盒 | 与物流商合作获免费耗材 |
| 易碎品 | 珍珠棉+“易碎”标签 | 用废纸填充替代泡沫 |
🚀 发货SOP检查清单
[ ] 核对买家备注(如颜色/尺码特殊要求)
[ ] 称重并拍照留存(防物流纠纷)
[ ] 登记物流单号至【卖家中心】
需要具体帮助?请提供:
① 您的发货地区 ② 日均订单量 ③ 当前使用的物流商