当一个 Shopee 客人下了两个订单时,作为卖家,你有几种处理方式,每种方式都有其优点和潜在的考虑因素。你需要根据具体情况、你的运营能力以及平台的规则来决定。
以下是几种常见的处理方式:
1. 分开处理两个订单(最常见、最稳妥)
操作:卖家收到两个订单后,按照Shopee系统生成的两个独立的订单信息,分别进行发货。
优点:
简单直接:无需额外操作,遵循系统流程即可。
平台认可:完全符合Shopee的订单管理逻辑,避免了因合并订单可能产生的平台规则问题。
责任清晰:如果其中一个订单出现问题(如丢件、破损),责任划分清晰。
运费计算准确:买家支付的运费是根据每个订单的重量和尺寸由平台计算的,分开处理能确保运费的准确性。
缺点:
包装和运输成本可能略高:需要两次包装,两次运输(如果物流商不同或需要两次揽收)。
买家可能会觉得不便:收到两个包裹,需要分别签收。
何时适合:
这是最普遍也最推荐的做法,尤其是在你不确定如何合并或者买家没有明确要求合并时。
当两个订单的商品重量、尺寸差异较大,或者需要不同物流渠道时。
2. 请求买家取消一个订单,然后重新下单(不常见,慎用)
操作:与买家沟通,请他取消其中一个订单,然后将两个订单的商品合并在一个新的订单中重新下单。
优点:
可能节省包装和运输成本:如果能成功合并成一个订单,只需要一次包装和运输。
缺点:
操作复杂且有风险:
买家不配合:买家可能不愿意取消或重新下单。
平台规则风险:如果买家取消一个订单,然后你再引导他通过其他方式(即使是Shopee内重新下单)来完成交易,这在某些情况下可能违反Shopee的规则(例如,平台希望所有交易都在其系统内完成)。
促销/优惠失效:买家之前订单中的某些优惠、折扣码或运费补贴可能在重新下单时失效。
库存问题:在买家取消和重新下单的过程中,商品库存可能会被占用或释放,存在潜在的库存混乱。
追踪困难:如果买家真的取消了一个,然后你再引导他下另一个,那么这两个订单的关联性在Shopee后台是不清晰的。
何时适合:
极少数情况,例如买家主动提出合并,并且你非常清楚这样操作的风险,且买家也明确表示愿意承担重新下单可能带来的优惠损失。强烈不推荐新手卖家尝试。
3. 合并两个订单进行发货(需要谨慎操作,并与买家沟通)
操作:
与买家沟通:首先,必须与买家沟通,询问他是否愿意合并发货,以及是否接受这种方式。
标记其中一个订单为已发货:你可能需要先标记其中一个订单为“已发货”,并填写一个追踪单号(可以是随便一个,或者你实际使用的合并单号,但要注意后续的对应)。
将两个订单的商品一起打包。
在Shopee后台操作:
情况A:两个订单都使用同一个物流商:你可以将两个订单的商品放在同一个包裹里,然后选择其中一个订单(例如,商品数量多或金额高的那个)进行发货,填写实际的追踪单号。对于另一个订单,你需要想办法处理它。一种方式是,在Shopee后台将另一个订单标记为“已发货”,但不填写追踪单号(如果平台允许的话),或者填写一个与第一个订单相同的追踪单号(这可能在某些站点或系统下引起问题)。更稳妥的做法是,先询问Shopee客服关于此类操作的建议和规则。
情况B:两个订单使用不同物流商:那就只能分开处理了。
重要提示:这种做法存在风险,因为它不完全符合Shopee的订单管理流程。 如果平台检测到异常(例如,一个追踪单号对应了两个订单,或者一个订单显示已发货但没有追踪信息),可能会对你的店铺产生不利影响。
优点:
可能节省包装和运输成本:只需要一次包装和一次运输。
买家可能更喜欢:只收到一个包裹。
缺点:
操作复杂且风险高:如上所述,可能违反平台规则,影响店铺评分,或导致订单信息混乱。
需要与买家充分沟通并获得同意。
可能影响物流追踪的准确性。
何时适合:
仅在与买家充分沟通并获得其明确同意后,且你非常了解Shopee平台关于合并订单发货的具体规则和风险时才考虑。 即使如此,也建议先咨询Shopee卖家支持。
推荐做法:
对于大多数卖家来说,最安全、最稳妥、最推荐的做法是:
分开处理两个订单。
虽然这可能稍微增加一点点包装成本,但它确保了你的操作符合Shopee平台的规定,避免了潜在的违规风险,也让订单管理更加清晰。随着你店铺的规模和订单量的增加,你可以考虑优化流程,但初期还是以稳健为主。
如果你确实想合并发货,请务必:
先与买家沟通,确认对方是否愿意,并了解对方的期望。
咨询 Shopee 卖家支持,了解他们对于合并订单发货的具体指导和规则。 不同的站点和政策可能会有差异。
评估操作的复杂性和潜在风险,权衡是否值得。
在 Shopee 平台上,遵守平台规则是长期经营的基础。