在Shopee平台上,订单未完成率 (Order Completion Rate) 和 订单取消率 (Order Cancellation Rate) 是衡量卖家运营表现的两个重要指标。它们虽然都与订单的“失败”有关,但侧重点和计算方式有所不同。
1. 订单未完成率 (Order Completion Rate)
定义: 订单未完成率通常指的是卖家未能在规定时间内完成发货的订单比例。Shopee对卖家的发货时效有明确的要求,如果在买家下单并付款后,卖家未能及时按照Shopee规定的时限(通常是X个工作日内,具体取决于目标市场和物流方式)将包裹交给物流商进行配送,该订单就会被视为“未完成”或“延迟发货”。
计算方式(大致):
订单未完成率 = (未在规定时间内完成发货的订单数量 / 在一定时期内产生的总订单数量) * 100%
影响:
降低店铺评分和买家体验: 延迟发货会直接影响买家的购物体验,导致买家不满,降低对店铺的信任度。
影响搜索排名: Shopee可能会降低未完成率高的店铺的搜索排名,使其曝光机会减少。
触发平台处罚: 持续高未完成率可能会导致店铺被扣分、限制参加活动,甚至被暂时或永久停业。
影响物流时效: Shopee的物流时效性非常重要,未完成发货会拖慢整个物流链条。
2. 订单取消率 (Order Cancellation Rate)
定义: 订单取消率指的是卖家主动取消订单的订单比例。这包括卖家因为缺货、价格错误、无法备货、或因其他原因(非买家原因)而取消订单的情况。需要注意的是,买家主动取消订单,或者因物流问题(如地址错误、无人签收)导致退货退款,通常不计入卖家的订单取消率。
计算方式(大致):
订单取消率 = (卖家主动取消的订单数量 / 在一定时期内产生的总订单数量) * 100%
影响:
影响买家满意度: 即使是卖家取消,也会给买家带来不便,可能导致差评或投诉。
影响店铺信誉: 高取消率会损害店铺的信誉,让潜在买家对您的可靠性产生怀疑。
可能触发平台处罚: 类似于订单未完成率,Shopee也会监控订单取消率,过高可能会导致店铺被扣分或限制。
影响销售: 卖家主动取消订单意味着销售额的损失,并且可能导致损失潜在的复购客户。
两个指标的区分和联系:
核心区别:
未完成率 侧重于发货时效,是卖家未能及时履行的体现。
取消率 侧重于订单的最终状态,是卖家主动终止交易的体现。
联系:
两者都反映了卖家在订单履约能力上的不足。
高未完成率有时可能最终导致卖家不得不取消订单(例如,长时间缺货后无法发货)。
两者都会对店铺的运营表现和平台政策产生负面影响。
如何管理和降低这两个指标?
准确管理库存: 确保Shopee店铺中的库存信息与实际库存保持一致,及时更新缺货商品。
优化备货和供应链: 与供应商保持良好沟通,确保有足够的货源,并能及时补货。
设置合理的发货时效: 根据您的实际备货能力和物流时效,合理设置商品的“发货天数”。
处理订单的及时性: 尽快处理新订单,安排发货。
提高客服响应速度: 及时回复买家的咨询,避免因沟通不畅导致误解和取消。
避免价格错误: 在上架商品时仔细核对价格,避免因价格设置错误而被迫取消订单。
了解平台规则: 熟悉Shopee关于发货时效和订单取消的各项规定,避免违规操作。
总之,保持低订单未完成率和低订单取消率对于Shopee卖家的长期成功至关重要。它们直接关系到店铺的信誉、流量和最终的销售额。