当Shopee订单显示“已完成”但买家声称未收到货时,这通常是一个比较棘手的售后问题,需要卖家积极处理。由于订单已完成,意味着款项可能已经或即将打给卖家,买家需要通过平台客服或特定渠道来发起申诉。
以下是您可以采取的步骤:
第一时间与买家沟通,了解详细情况:
询问买家是否检查了包裹的派送地址是否正确。
询问买家是否检查了家门口、物业、邻居、家人或公司前台是否有代收。
请买家提供他们的联系电话,以便物流公司核实。
仔细核查物流详情:
登录您的卖家中心,找到该订单的物流单号。
通过物流单号到官方物流网站(而不是仅看Shopee后台信息)查询最详细的物流轨迹。
重点查看“已完成”或“已签收”的状态是否属实,是否有签收人姓名、签收照片(部分物流有)等信息。
如果物流信息显示“已签收”,但买家否认,这可能是包裹被错投或代签。
立即联系物流服务商(承运商):
根据物流单号和物流公司,联系物流公司的客服热线或您的专属物流对接人员。
向他们说明情况,提供订单号、物流单号、买家联系方式和地址,要求他们进行内部调查,核实包裹的最终派送情况和签收人信息。
索要签收证明(Proof of Delivery, POD),如果物流能提供的话。
指导买家通过平台进行申诉(申请退款/退货):
虽然订单已显示完成,但买家仍然可以通过Shopee平台发起“退款/退货”申请(通常在订单完成后的几天内仍可操作,或联系Shopee客服协助)。
指导买家进入订单详情页,寻找“退款/退货”或“联系客服”的选项。
一旦买家发起申请,您需要积极响应,并提供您已收集到的物流调查结果和证据。
准备相关证据:
发货凭证(有快递单号、重量、发货时间的照片或记录)。
与买家的聊天记录。
与物流公司的沟通记录和调查结果。
如果物流公司确认包裹丢失或错投,要求他们提供书面证明。
根据调查结果进行处理:
如果物流确认包裹丢失或错投: 您可能需要与物流公司协商赔偿。同时,您需要与买家协商退款或补发。为了维护店铺声誉和买家体验,通常会选择退款或补发。
如果物流显示已正常签收,且能提供有效签收凭证(如签收人姓名、照片等),但买家仍否认: 您可以将这些证据提交给Shopee平台,并与买家沟通。平台会根据双方提供的证据进行裁决。这种情况下,如果证据确凿,责任可能不在卖家。
如果买家未能提供合理证据,且物流显示正常派送: 您可以据理力争,但最终裁决权在平台。
重要提示:
保持耐心和积极沟通: 争取买家的理解和信任。
保留所有沟通和调查记录: 这是您处理纠纷的重要依据。
遵守Shopee平台规则: 按照平台流程处理,避免私下解决可能带来的风险。
处理这类问题耗时耗力,但妥善解决对维护店铺评分和声誉至关重要。