您好!在 Shopee 上进行批量打印订单可以极大地提高卖家的发货效率,尤其是在订单量较大的时候。Shopee 提供了内置的功能来支持这一操作。
以下是在 Shopee 批量打印订单的步骤和说明:
核心流程:
Shopee 的批量打印功能主要集中在 “订单管理” (Order Management) 页面,您可以在这里选择多个待发货的订单,然后一次性生成并打印它们的 发货标签 (Shipping Label)。
具体操作步骤:
登录 Shopee 卖家中心:
使用您的卖家账号登录 Shopee 卖家中心(电脑网页版)。
进入订单管理页面:
在左侧导航栏中,找到并点击 “我的销售” (My Sales)。
然后选择 “订单管理” (Order Management)。
筛选待发货订单:
在订单管理页面,您可以看到不同状态的订单。
请选择订单状态为 “待发货” (To Ship) 的选项卡或进行筛选,以显示所有需要您处理发货的订单。
选择批量打印选项:
在“待发货”订单列表的上方或侧边,您会找到一个 “批量打印” (Batch Print) 或类似的按钮(例如,“批量打印运单”)。点击它。
选择要打印的订单:
点击“批量打印”后,系统会弹出一个窗口或进入一个新的界面,让您选择需要打印的订单。
勾选订单:您可以手动勾选您想要批量打印的订单。
全选:通常会有一个“全选” (Select All) 的选项,可以一次性勾选当前页面显示的所有待发货订单。
筛选/排序:您可能还可以根据日期或其他条件进一步筛选需要打印的订单。
选择打印选项(非常重要!):
在选择了要打印的订单后,系统会询问您 “打印格式” (Print Format) 或 “标签类型” (Label Type)。这一步至关重要,直接关系到您打印出来的标签能否正确使用。
打印到什么设备?
热敏打印机 (Thermal Printer):这是最推荐的方式。Shopee 通常会提供适用于常见热敏打印机型号(如 4x6 英寸或 A6 尺寸)的标签格式。使用热敏打印机无需墨水,打印速度快,标签耐磨。
普通 A4 纸打印机 (Regular Printer):如果您没有热敏打印机,可以选择打印在 A4 纸上。在这种情况下,Shopee 可能会提供将多个订单标签排版在 A4 纸上的格式(例如,一张 A4 纸打印 2 个或 4 个标签)。您需要将 A4 纸打印出来后,再将每个订单的标签剪下并粘贴到包裹上。
选择标签尺寸:根据您实际使用的打印机和纸张尺寸,选择正确的标签尺寸(例如,4x6 英寸, A6, A4 等)。
选择物流服务商:有时,您可能需要在批量打印前指定要打印的物流服务商,或者系统会根据订单已关联的物流商来生成。
生成和下载打印文件:
确认所有设置后,点击“生成”或“下载”按钮。
系统会生成一个包含您所选订单发货标签的打印文件,通常是 PDF 格式。
打印文件:
下载生成的 PDF 文件到您的电脑。
打开 PDF 文件,然后使用您的打印机进行打印。
预览:在打印前,最好先进行打印预览,检查标签是否完整、清晰,以及排版是否正确。
打印设置:确保打印机的纸张尺寸设置与您选择的标签格式一致。如果是 A4 纸打印,注意调整缩放比例,确保标签不会被裁剪。
裁剪和粘贴(如果使用 A4 纸打印):
如果您是打印在 A4 纸上,需要将每个订单的标签剪下来。
将剪下的标签用胶带牢固地粘贴到对应的包裹上,确保条形码清晰可见,不被褶皱或覆盖。
关键注意事项:
打印机选择:强烈建议使用热敏打印机(如 4x6 英寸或 A6 尺寸)。这不仅能提高效率,还能确保标签的质量和易读性,减少扫描错误。
标签尺寸:务必选择与您打印机和纸张匹配的尺寸。错误的尺寸会导致标签无法被物流商的扫描设备正确识别。
一次性打印:批量打印时,通常会生成一个包含所有选定订单标签的文件。这意味着您需要确保一次性打印所有需要的标签。
不要手动修改:绝对不要手动修改 Shopee 生成的标签上的任何信息(如条形码、地址、订单号),这会严重影响物流跟踪和派送。
打印后及时发货:打印完标签后,请尽快将包裹交给相应的物流商。
Shopee 卖家 App:Shopee 卖家 App 也可能提供批量打印功能,您可以尝试在 App 中查找。
总结: Shopee 的批量打印功能是卖家中心内置的一项实用工具,通过“订单管理”页面,选择“待发货”订单,点击“批量打印”,选择正确的打印格式和尺寸,生成 PDF 文件后进行打印,是高效处理订单发货的关键。
