虾皮定价计算要把哪几块算进去

这一问问的是要把哪几块算进去

能改的关键是每一行都能单独改动，不牵动别的行

你问出这一句的时候，心里要的其实不是一套算的顺序。你要的是一张单子，上面写清楚到底有哪几样东西得算进来。顺序是后面的事，先得知道单子上有哪些行。单子不全，顺序排得再顺也是白排。所以这一篇只列清单，不排先后。

为什么清单这件事单独值得问一次。因为多数人手上缺的不是计算的本事，而是漏项。算得再快，漏了一行，出来的那个数就是偏的。偏的数看着也挺正经，不会自己报警。等到账单来了才知道少算了哪一块，那时候已经出过货了。

清单和方案是两回事，这一点先说明白。清单回答的是有哪些，它只做到不让你漏项。方案回答的是什么顺序、什么条件下用什么数，那是另一层。你把清单当方案用，就会收了一堆东西却没有先后。反过来把方案当清单用，就会照着别人的顺序走，却漏了自己那几样。

还有一个常见的误会，是以为清单越长越保险。收得越多，看着越周全，心里也越踏实。实际上一张什么都往里塞的清单，用起来比一张短清单更慢。因为你每填一格都要停下来想它算不算。这道减法迟早要做，早做比晚做省事。

这一篇会给出一份有分组的清单，一共三组，每组有名字。第一组是压在货上的那几笔，第二组是货在路上花掉的那几笔。第三组是交易里被别人分走和自己留下的那几笔。四块内容分进这三组，谁也不会漏在外面。分组的好处是填表时有地方落。

分组仍然带着自己的名字，是为了让你以后能叫得出来。你跟别人对账的时候能说清是哪一组出了问题。也能说清这一组里哪一笔是自己填的。叫得出名字的清单，才可能在下一个款上直接复用，不用重头再想一遍。

先说清楚这一篇不做什么，免得你等错东西。它不排先后，也不给哪一块该先填的判断。哪一块先算、哪一块后算，是另外一篇要回答的问题。它也不教你怎么看出算出来的数好不好，那也是另一问。这篇只把单子列全。

判断这份清单有没有列全，有一个笨办法但很管用。你把清单念给自己听，同时在心里回想这一款货从下单到收钱的全过程。哪一步你手上真的动过钱，那一笔就该有位置。念一遍下来心里会浮出几处对不上的地方，那就是要补的。

还有一件容易忽略的事，清单是会随走法换的。同一款货走空运和走海运，单子上有些行要换名字。走本地仓和从手边直发，单子上也会少几行。所以这份清单不是印死的，它是跟着你的发货方式走的一张底稿。

有人会问，别人的清单能不能直接拿来用。可以拿来看，但不能直接抄。因为别人的单子是跟着他的货、他的走法长出来的。你抄了行名，抄不到那一行背后到底是谁在收钱。抄来的清单最麻烦的地方是看不出哪里缺了一行。

清单列全之后有一个反面效果，也要提前说。东西全了，你会觉得每一样都重要，每一样都不放心。这时候如果不动手做减法，这张清单会一直在长。长到最后你连打开它都嫌烦，于是就干脆不看了。这不是清单的问题，是没减过。

所以下面每一组都会说清两件事。一件事是这一组适合回答什么，能派什么用场。另一件事是它不适合回答什么，你指望它去做那件事就会落空。把这两面都写下来，你做减法的时候手上才有依据，不用凭感觉决定删谁。

这一篇从头到尾只答一个问题，就是把哪几块算进去。至于哪一块大哪一块小，哪一块该多留一点，那是另外一层的事。这里也不比较哪一组更要紧，四组各有各的位置。少任何一组，那张表都会缺脚。

有一个可以立刻核对的细节，先记在这。你这几笔钱里，有的在拿货那一刻就出去了。有的要等到买家确认收货之后才结算给你。时间点不一样，它们在清单上所处的组也不一样。这一点会直接影响后面做减法时删谁留谁。

这一问要的是一张单子，单子的价值在于不漏项。至于填得准不准、算得对不对，是这张单子之后的功夫。先把单子列全，后面的每一道工序才有东西可依。下面按七个小节把这张单子摊开，一节一组地过。

把你的清单念给自己听这个动作，最好在安静的时候做一次，而不是随手翻一遍。念的时候语速放慢，每念一行停半秒。停的那半秒里你往往能想起一件被漏掉的事，这就是这个笨办法的用处。

第一块：货身上那一笔

只是相对份量，换一款货、换一次走法，顺序都会跟着变

第一组是压在货上的那几笔，名字叫货本身那一组。它包含货的进价，也包含谈下来的那一档量的差价。还包含拿货时顺手付掉的打样费与首件费。这些钱的共同点是，它们在货还没动之前就已经出去了。

这一组里的钱有一个好认的特点，就是收款方都是给你供货的人。你把每一笔的收款方写出来，基本上就能判断它属不属于这一组。如果某一笔的收款方两边都不是供货方也不是承运方，先单独抄出来，别急着塞进来。

包装和耗材也落在这一组里，虽然它看着不像货。外箱、内衬、封口贴、随货的小卡片，这些都要算。它们的金额单笔看着很小，容易被忽略。但它们每一单都会发生，一年下来加起来的重量并不轻，还会一直跟着你。

这一组适合回答什么，说清楚。它适合回答这一款货在离开你之前，你已经压了多少钱进去。也适合回答同样一款货换个供货方，这头会差多少。这两类问题只有这一组能算清，别的组替代不了它，换了组就问错了地方。

这一组不适合回答什么，也要说清。它不适合回答你这个价能不能卖得动，那是外面的事。它也不适合回答这笔货赚不赚，因为赚不赚还要看后面几组。你拿这一组的数去下结论，结论一定是偏的，而且偏得让人乐观。

这一组里有一个容易漏的角落，值得单独提。就是那些不是每单都发生、但一年总归会碰上几次的费用。开模费、认证费、返工时的补料费都属于这一类。它们不常出现，但它们确实是你掏过的钱。漏掉它们，你这一组就是虚的。

见到别人报出来的进价很低时，先别急着羡慕。你要看的是那一组里到底还包含什么。有的报价里含包装，有的不含，看着差一点实际差不少。这不是谁在耍花招，只是大家列的行不一样。行不一样，就没有可比性。

这一组里的钱还有一个性质，就是它相对稳。定下来之后，一段时间内不太会动。这让它成为后面做减法时最不该删的一组。因为你删掉它并不会让它消失，它只会跑到表外面去，然后在某个你没注意的时候回来找你。

如果你手上有好几款货同时在跑，这一组是最先能合并整理的一组。同一家供货方的几笔可以并在一处看。但合并的时候要留意单位，单件的数和整批的数不能混在一张表上。混了以后每一格都要重新问一遍单位。

这一组还有一个用法是拿来做比价时的共同尺度。同一款货问三家供货方，把这一组各自的构成写并排着看。看的过程里你会发现有的报含运，有的不含。把行对齐之后再看数，才有意义。不对齐就直接比大小，容易选错。

有人习惯把这一组里的几笔合成一个总数，图省事。合成之后是快，但你以后想改其中一笔就麻烦了。你不知道该动总数的哪一部分。留着分开的几行，以后改动的时候只需动一行，其余都不受影响。

这一组的数字来源是你自己的单据，别去别处找。单据上怎么写的就怎么抄，别顺手把它抹平。抹平之后看着整齐，将来对不上账的时候你就没法往回追。追不回来的账，比一开始乱一点更麻烦，后面每一格都得重新走一遍。

这一组和另外几组之间有一条清楚的界线，靠付款方分。付款方是供货方或者耗材商的，在这一组。付款方是承运方的，在第二组。弄不清的，先别归类，放在旁边单独看。分不清就先不分，比硬分错好。

把这一组列全之后，你会对这款货的起点有个具体的印象。这个印象不需要多精确，但它是你自己的，不掺别人的。后面几组加上来的时候，你心里那个总数会一点点成形。成形之后再看价格，才不至于心里没底。

最后提醒一句，这一组不包含你自己搭进去的时间。时间值多少钱，是另一个话题，也不在这一次的范围里。这里只算真的从你账户里出去的钱。把时间也算成一笔钱，会让这一组变味，也不好和别的款对齐。

第一组里还有一笔容易被晾在外面的钱，就是你自己贴进去的运费补贴。有的款你为了让买家看得顺眼，会在标价里含一段运费。这一段其实也是你掏的钱，它该留在这一组里，不能被当成算法的一部分。

第二块：从你手到买家手那一段

第二组是货从你手上到买家手上这一段，名字叫路上那一组。它包含干线的运费，也包含出关时要交的那些税费。还包含末端派送那一段的费用，以及中途可能发生的转运费。这一组的特点是它们都发生在货已经离开你之后。

这一组里的收款方通常不是供货方，而是各类承运方。你手上的运单、货代对账单、平台结算单上都能查到出处。查不到出处的先别算，等确认了再填。这一组最容易出的问题就是把别人的报价抄成了自己的成本。

这一组适合回答什么，可以这么说。它适合回答同一条线路换个走法，成本会差多少。也适合回答同一批货走空运和走海运，时间换来的那部分到底值不值。这两类问题只有把这一组单独拉出来才看得清。

这一组不适合回答什么，也得说明白。它不适合回答买家愿不愿意为更快的收货多付一点。那是买家那一头的事，你在这组里找不到答案。它也不适合回答哪条线路一定划算，因为量不同、品类不同，结论都不一样。

这一组最大特点是会动，而且动得比较勤。同一个口岸的运价，不同月份可能差得不少。淡季旺季之间的差距有时比货本身的差价还明显。所以这一组你不能填一次就一直用下去，它需要按批更新，每批都顺手看一眼。

这一组里有一项特别容易漏，就是那些按重量或者体积另算的费用。轻抛货和重货的算法不同，报价单上常常分开列。你只看一个总数，很容易把其中一项漏在外面。漏了之后单个包裹看不出问题，一整批就显出来了。

另一个容易漏的是退回来那一程的费用。货没送到、买家不收、地址不对，都会产生回程的开销。它不是每单都发生，但发生的时候金额不小。把它放进这一组，你的表才经得起一次意外，不至于一退货就整张作废。

这一组适合回答的第三个问题是关于时间成本的。同样的钱，早十天到和晚一个月到，对你的资金周转影响完全不同。这一组能把时间差换成钱差，让你看见这两种走法各自的重量，再决定值不值。

这一组不适合回答的是你自己的发货节奏该多快。那取决于你打算多久补一次货、手上还有多少现货。这一组的数只告诉你路上要花多少，它管不到你该怎么安排档期。拿它去定节奏，容易定得与现货对不上。

做减法的时候，这一组里最容易被误删的是那些看起来零碎的小额项。比如单单几块钱的报关手续费、几毛钱的贴标费。删的时候省下的钱很少，但漏掉它们会让你的表在批量化之后里外不是，差得很明显。

这一组还有一个常见的操作失误，是把一次性的补运费摊进了长期成本。某一批因为急用走了贵的线路，那是特例。把它当成常态填进去，你的底会一直偏高，后面几批都会被它带着走，还找不到原因。

这一组和第一组的分界在于货有没有离开你的手。还没出门的费用归第一组，出门之后的归这一组。这条界线看时间点就行，比看费用名字更可靠。名字相同的费用，分在两个时间点上就可能属于不同组。

这一组的项数通常比第一组多，看着也更碎。多不等于麻烦，碎才是真麻烦。你可以按环节把它们拢成几小堆，干线一堆、出关一堆、末端一堆。堆分好了，后面更新的时候一次只动一小堆，其余的都放着不动。

把这一组列全，你才会看见一个常被低估的事实。有些货的进价没什么差别，最后落地的总成本却差出一大截。差别就在这一组里。这也是为什么同一款货在不同走法下，那条底线位置完全不一样，差得还不小。

这一组里没有买家那一头的任何东西，这一点重复一次也值得。买家愿意为多快的收货加多少钱，是另一组的事。你要做的是把自己这一头的路费算清，别人的偏好放到表外面去看，两处别搅在一起。

路上这一组还有一个隐藏的项，就是货物在途中的保险。单笔看着不多，走整柜的时候往往是一笔不小的支出。它属于这一组，因为它保护的是货在路上的那一段，而不是货本身。忘了它，你的底会在出一次意外之后才露出来。

第三块：平台和活动抽走的

第三组是交易过程中被分走和自己留下的那几笔，名字叫抽成与自留那一组。被分走的包含平台按比例抽走的佣金。也包含支付通道收走的那一小块手续费。还包含参加活动时主动让出去的那一部分。这三样都不是你在算之前就想给的。

自己留下的那一块也在这一组里，它就是你在底线上另加的那一段空间。它可能是为了让价留出来的余地，也可能是为了覆盖售后损失的那一部分。它不一定是利润，但它是你不希望被压掉的那一段。

这一组适合回答什么，说清楚。它适合回答这个价挂出去，最后落到你手上还剩多少。也适合回答参加一次活动，你愿意让出多少来换那个位置。这两类问题都得把被分走和自己留的两头放在一起看才成立。

这一组不适合回答什么，也是这一组的边界。它不适合回答你该不该报活动，那要看活动带来的量和你自己的备货能不能跟上。它也不适合回答你要不要降价换量，那是策略层的取舍，不是这一组能给的答案。

被分走的那几笔里面，最容易被低估的是活动让利。因为它只在大促期间出现，平时看不到。等到大促复盘的时候你才发现，那一档让出去的比佣金还多。这不是平台的问题，是你当初没把它列进这一组。

这一组里还有一个特点是不以你的意志为转移。佣金和通道费是按比例算出来的，你控制不了。你能控制的只有自己留的那一块有多厚，以及活动让不让。所以这一组在做减法时要分成两半看，一半是给定的，一半是你自己定的。

有人把佣金和通道费当成同一笔，合成一格填。合成之后你没法单独调整其中一项，也没法对比不同结算方式带来的差别。分开两行，将来换结算渠道的时候动一行就行，不用回头把整组重算一遍。

这一组适合回答的第三个问题是关于让价幅度的。你想在大促里让出多少，先得知道平时平台已经分走了多少。两笔加起来才是这次让价的总幅度。只看让出去的那一块，容易觉得自己让得并不多，实际加总起来不止。

这一组不适合回答的是买家看到的价格感受。买家看到的只是你挂出来的那个数，他看不见你被分走多少。你在这组里算得再清楚，也推不出他会不会觉得贵，两边用的不是同一把尺子。那是另一组的事，别混着用。

自己留的那一块里，有一个常见的填法是把售后损失也算进去。退货产生的来回运费、重发一次的货值、包装的重做，这些都要有地方放。它们不常发生，但发生的时候是一整笔。不留空间，就只能从利润里硬扣。

这一组里还有一个容易被绕晕的地方，就是活动让利和优惠券之间的关系。有的档位是平台出券，有的档位是商家出券，两种对成本的影响完全不同。填之前先确认这一笔到底是谁出的，别看着像就填进去。

做减法的时候，这一组里最不该删的是被分走的那两笔固定比例的项。它们不是你选的，是你必须面对的。删掉它们，表会变好看，但你的账不会。留下的那一块反而可以商量，厚一点薄一点都是你自己的决定。

这一组和前面两组的最大差别在于时间点。前面两组发生在货到手之前，这一组发生在买家付钱之后。也就是说，这一组是最后才结算出来的。它决定了你这单最后到底是剩还是平，前面算得再准也替代不了它。

这一组的项数不多，但每一笔都不轻。三笔被分走加上一笔自留，就足以把一条看着不错的线压下去。这也是为什么很多人算完前两组觉得很好，算完这一组才发现空间并没有想象中宽，落差还不小。

把这一组列全，你才有资格谈价格区间。因为下沿由前面两组撑着，上沿由这一组压着。中间那一段能站多大，取决于这一组留了多少。这一篇只把这一组的行列出来，至于上下沿怎么定是另一篇的事。

抽成与自留这一组里，还有一笔容易被忘掉的是提现和结算的手续费。它不在佣金里，也不在通道费里，但它每一笔结算都会发生。金额不大，但因为笔数多，一年的合计数不该被忽略。

第四块：给自己留的那点空间

深色是能答的，浅色只是沾边，空着的是这一组答不了

第四块讲的是自己留的那点空间，它在清单上和前面几块平行。它不是一个用来抹平误差的抽屉。它是一个你自己选定的缓冲，写下来的时候要写清它是干什么用的。没有写清用途的那一块，最后一定会被别的东西吃掉。

这块空间通常有三个用途，最好分开写。一个用来接住售后的来回，比如退货的运费和重发的货值。一个用来接住价格上的让步，比如参加活动时让出去的那一份。还有一个用来接住你自己希望留下的那一段。三个用途的性质不一样。

接售后那一份和接让步那一份，其实都是被动支出。你不希望它发生，但它迟早会发生。接自己的那一份是主动留的，它的多少你自己说了算。把这两种混在一格，你到后面就分不清这一单到底是亏了还是本来就没留够。

这一块适合回答什么，说清楚。它适合回答这一款货你能承受的最大让步是多少。也适合回答一次活动之后，你的空间被压薄了多少。这两类问题都要先有这一块才能算，没有它就只能事后拍脑袋，拍出来的数也没法复看。

这一块不适合回答什么，也得提一句。它不适合回答你这个价有没有竞争力，那要看外面那一头。也不适合回答这一款该不该继续做，那要看更长的周期和更全的数据。拿这一块单独下判断，判断一定是局部对的、整体错的。

这一块最容易出现的毛病是写在清单上却从来不更新。写的时候按当时的行情定了个数，半年之后还是那个数。中间运价变过、抽成档位动过、退货率也变过，它却一直没跟着动。这样的空间其实已经名不副实。

这一块要有名字，也要有一个更新提醒。你可以在旁边写一行小字，记下上一次改动是什么时候、因为什么。下一次翻到的时候一眼就知道它是不是还成立。这一行小字花不了多少时间，却能省掉一次误判。

这一块的厚度不该在所有款上一样。周转慢的款、退货多的款、容易破损的款，留的空间本来就该厚一点。走量快、退货少的款可以薄一点。用一个统一的厚度去套所有款，结果就是有些款看着赚其实不赚。

有人把这一块当成利润，两者其实不完全重合。利润是算完之后才出现的那个差，它可能比这一块厚，也可能比这一块薄。这一块是你事先留出来的，利润是你事后算出来的。混着叫，会让你在做决定时分不清轻重。

这一块还有一个用法是当停手的信号。当一个价被压到这块空间只剩一条缝的时候，你就知道该停手了。这个信号不需要看外面，只靠自己这一头就能得出。它是你手上少数几个能自己说了算的判断点之一。

这一块做到位以后，你会发现整张清单的用法变了。前面几块是给定的，动不了多少。这一块是你手上那个能自己调的地方。调多调少都直接影响你后面能走多远。所以做减法的时候，别的可以商量，这一块得留着。

这一块里还有一个容易被吞掉的部分，就是小额杂费。贴标、拍照、耗材的补货，单笔都不大。它们最容易被随手塞进这一块里，然后这一块就一点点被磨薄。给杂费单独留一行，这一块才能保住原来的厚度。

这一块的更新频率和前面几块都不一样。进价通常几个月动一次，运价可能每月都在动。而这一块是你自己定的，可以半年看一次，也可以在每次大促前专门看一次。频率不同这件事本身就该在清单上标出来。

把这一块放进清单以后，你的表才算完整。少掉它，表上的数会显得比实际更好看，因为你把风险挤到了表外面。那块风险并没有消失，它只是等到某个你不方便的时候才现身。留在表里，你至少提前知道了。

这一块和前面几块合起来，就是你这一头的全部范围。参考那一头的数不在这张单子上，它们只在读表的时候才被请进来。这一篇讲到这一块为止，清单就列全了，剩下的是怎么用这张单子，那是后面的功夫。

自己留的那点空间还有一层用法，就是拿它去衡量一款货值不值得长期做。同一款货卖了三批，空间一次比一次薄，那它就在慢慢变成一款只能走量的款。这个变化只有把这一块单列出来才看得清。

少算一块会在什么时候露出来

补漏那一遍行数会往上跳，去重之后才真正降下来

少算一块会在什么时候露出来，可以先按组说。少算第一组里的杂费，通常在你下第二批货的时候才露。因为单批看着不多，累积两次就明显了。你翻对账单的时候会发现总额对不上，却一时找不到是哪一笔。

少算第二组里的回程费用，露出来的时机往往是一次退货集中出现。平时风平浪静，你看不出问题。等到某一个星期连着几单退回，那个缺口就一下被撑开了。这种缺口最麻烦的地方，是它出现的时刻你正忙。

少算第三组里的活动让利，露在每次大促之后的那次复盘。你算平时每一单都过得去，一到大促就不对了。把让利补进去之后，你会发现那个月的整体空间比预想的薄了不少。这不是大促的问题，是清单本来就少了这一行。

少算第四组里的自留空间，露出来的方式最安静。它不会在某一天突然冒出账单，它只是让你每一次都刚好卡在线上。每一单都过得去，但一年下来手里没剩下什么。这种结果连复盘都不容易看出来，因为没有哪一个点明显错了。

有一类露出来的时机很特殊，值得单独说。就是平台规则调整的时候，比如抽成档位变了。你按旧档位填的清单，会在下一个结算周期整体偏掉。它不是某一行错了，而是这一行本身换了算法。你会发现整张表都往一个方向偏。

运价调整也是同一种情况，只是节奏不同。它比抽成变得勤，有时一个月里就要动一次。你要是三个月没更新过第二组，那三个月里的判断就都带着旧价。这种偏差最不容易被察觉，因为它不留痕迹。

少算一块的后果不只是数字偏，还会影响你的判断顺序。因为缺了的那一块不会老老实实待在原地，它会跑到别的组里去。你会发现第三组明明算过，出来的数却和上次不一样。查半天才发现问题出在第一组。

有一个可以核对的场面，很多人遇到过。你按清单算完，觉得这一款可以接，签了量。货到之后一算账，发现每一单都在亏一点点。回头看清单，才发现某一行当初是空着的，一直没填。空着的那一行不是零，它是未知。

清单漏行和填错数是两种毛病，处理方式不同。填错数可以重新查一遍单据，改过来就行。漏行没有单据可查，因为你根本不知道有这一行存在。这就是为什么清单这件事值得单独列一遍，而不是边算边补。

还有一个信号能帮你提前发现漏行，就是同行透露的细节。你跟做同类目的人聊天，听到一个你没听过的费用名。先不要急着判断它跟你有没有关系，先把它抄下来放进清单待定区。等下一次对账时留意一下，就知道该不该留。

漏行带来的另一个代价是复盘的无效。因为你的清单本身就不全，复盘的时候得出的结论也带着同一个缺口。下次做同样的判断，你还会犯同样的错。不是你没总结经验，是总结的底子本来就有问题。

有一句实在话要说清楚，清单列得再全也不会自动变成准数。它的用处是让你不漏掉已知的那几项。真正让数变准的，是每一行都去单据上核一遍。这一篇管的是不漏，准不准是填表时候的事，两件事不在一个环节上。

在知虾里，定价计算这个入口管的是把你这头几笔支出铺开成一栏一栏，再折出成本与价格区间。它铺开的是你想得到的那些项，想不到的那几项不会自己浮现出来。清单之外还缺不缺，只能靠你对这一款货的全过程反复过一遍。

露出来的时机还有一个规律，就是越靠后的组露得越晚。第一组在第二批货就露，第四组可能要一整年才露。越晚露出来的，越不容易被归因，也越容易被当成运气不好。提前把它列在清单上，只是省掉了事后找原因的那一段。

所以列清单这个动作要放在算之前，而且要放在比价之前。清单在前，算在后，比价再后。这个顺序这一篇只提一句，不展开。因为怎么排先后是另外一问的事，这里只把单子交到你手上，顺序你自己定。

少算一块还有一种露出的方式，就是换供货方的时候。你按老供货方的结构填的表，换了一家之后某一笔的性质变了，行却还按老名字挂着。这种偏差不会当场报错，它会在两三批之后慢慢堆出来。

四块怎么摆成一张能改的表

四块怎么摆成一张能改的表，先说摆法。最省事的摆法是四行四列，每块占一行，每行里再分小项。第一列写小项的名字，第二列写金额，第三列写这笔钱什么时候发生。第四列留空，专门用来写它有没有被确认过。

第四列这一栏看起来多余，其实最有用。填的时候写清楚每一笔的出处，是哪张单子、哪一天看的。下次表上的数对不上，你先翻这一列就能找到源头。这一列不填，整张表就只能整体重做，没有别的办法。

每一块里的项数不一样，别硬拉齐。第一组可能只有五行，第二组可能有十几行。行数差得多是正常的，因为它们面对的事情本来就不一样。硬把行数凑整齐，反而会逼着你把某几笔拆开或者合并，把形状搞乱。

表要能改，关键在每一行都要能单独改。改一行的时候不动别的行，这是最低要求。做不到这一点，往往是因为某几行被合成了一格。合并的时候省了一次填写，代价是以后每次调整都要把整格重算一遍。

表上最好标出哪些数是准的、哪些是估的，用两种记号分开。算死的那几笔用工整的字写，还在估的那几笔用铅笔写。这样你一眼就知道哪一块还软。软的那一块不要拿出去下重注，这是这张表最基本的用处。

表要能改，还要经得住换款。同一组里的行名尽量用通用的说法，比如都用货本身、干线、末端。这样换一款货的时候，行名不用重编，直接套上去就行。行名每款都不一样，你的表就只能在那一款上活着。

有一件事要提前定好，就是这张表多久看一次。不用每单都看，也不用一年才看一次。比较省事的做法是跟着更新频率最高的那一块走，它动的时候你就顺手过一遍整张表。其余时间它可以放着不动。

知虾的站点分析那一块能看到的是公开面上的类目结构与价格带分布，这些数能填进参考那几行。它填不了你自己这一头的账单，因为那些钱是你掏的，不是公开面能看到的。摆表的时候两栏分开放，中间留个空。

表上留一栏写口径，也很有必要。同一个行名，这一个月按单件算，下一个月按整批算，数就会差出好几倍。把口径写在旁边，你自己不会搞混，交给别人看的时候也不会看错。口径这一栏看着不起眼，省下的都是大麻烦。

做减法的时候，删的不是行，删的是倍率。同一行留着，把它的数量从三笔算成一笔，这才是减法。直接删掉整行，等于告诉自己做这件事不花钱，那是不可能的。减法的对象永远是重复，不是项目本身。

有一道减法一定要做，就是去掉那些重复计入的项。同一笔运费，你在第一组记了一次，又在第二组记了一次，这种重复看着隐蔽实则常见。做法很简单，把两组的行名对着念一遍，同义的合并到一处。念一遍一分钟，能省掉后面很多来回。

另一道减法是把暂时拿不到数的项先挪到表外，标一个待补。不要因为它还没有数就把它删掉。挪出去和删掉是两回事，挪出去你还会回来找，删掉就忘了。表上那些空着的位置，其实是你下一步该去查什么的一张提示。

做完这两道减法，表上的行数通常会少掉两三成。少掉的那部分不是不重要，是重复的或者还没到时候的。留下的行数少了，你反而更愿意每一行都认真核一遍。核过的行和没核过的行，在表上应该看得出区别。

这张表还有一个用法，是当下一款货的底稿。你把这一款的表存下来，下一款照着改几行就能用。改的时候你会发现哪些行每次都出现，哪些行只在这一款上有。出现得最频繁的那几行，就是你这一头真正的骨架。

到这里这一问就答完了，你要的是一张单子而不是一套顺序。单子列全，减法做过，行名通用，这张表就能一直用下去。至于先填哪一格、填到什么程度算够，是后面那一问的事。这一篇只把东西交到你手上。

做减法之后剩下的行数，本身就是一张体检单。行数太少，说明你可能把某些项合并过头了。行数太多，说明还没有做过一次认真的去重。这两种情况都值得停下来看一眼，而不是直接往下填。

常见问题（FAQ）