在Shopee上,一个订单号通常只对应一个运单号(或追踪号)和一个包裹。 Shopee的物流系统和合作快递公司(如Shopee Xpress, J&T Express, Pos Laju等)的设计初衷是每个订单对应一个发货包裹。
因此,如果你发现同一订单号下的商品需要分成两个物理包裹寄送,这通常意味着你遇到了一个非标准情况,需要特别处理。直接使用同一个Shopee生成的运单号去寄送两个包裹,是非常不建议且存在高风险的,因为:
只有一个包裹会被追踪: 快递公司通常只会扫描并追踪你第一次使用的那个运单号的包裹。另一个包裹可能没有物流信息,容易丢失。
买家只能看到一个追踪信息: 买家在Shopee平台只能看到一个包裹的物流状态,会认为另一个包裹“未发货”或“丢失”,导致纠纷和投诉。
签收问题: 如果只有一个包裹被签收,买家可能会声称未收到全部商品。
如果你确实需要将同一订单的商品分成两个包裹寄送,以下是几种处理方式及注意事项:
方案一:强烈建议优先考虑——尝试合并包裹
在考虑其他方案之前,请务必再次确认:
* 是否能找到一个更大的包装箱,将所有商品安全地装入一个包裹中? 这是最简单、最安全、风险最低的方法。
* 商品重量和体积是否在Shopee和快递公司的限制范围内? 如果合并后超重或超尺寸,则不能强制合并。
如果无法合并,请考虑以下非标准处理方案(这些方案都带有一定风险和额外成本):
方案二:自费另外寄送一个包裹(最常见的非官方处理方式)
这是目前卖家在无法合并包裹时,最常采用的“补救”方式,但需要卖家承担额外费用和沟通成本。
准备两个包裹:
包裹A(主包裹): 包含部分商品,并贴上Shopee系统生成的运单号(即打印出来的面单)。
包裹B(次包裹): 包含剩余商品,你需要另外联系一家快递公司(例如你平时合作的快递公司或邮局),自费生成一个新的运单号,并贴在这个包裹上。
立即与买家沟通: 这是最关键的一步!
通过Shopee聊聊(Chat)功能,第一时间向买家解释情况。
说明为什么会分成两个包裹(例如:商品过多/过大,无法放入一个包裹)。
提供两个包裹的所有商品清单,清晰告知哪个包裹包含哪些商品。
提供包裹B的新的追踪号码和快递公司名称。
告诉买家,他们将在Shopee平台看到包裹A的物流信息,而包裹B的物流信息需要通过你提供的追踪号自行查询。
请求买家理解并耐心等待。
发货操作:
将包裹A(贴有Shopee运单)交给Shopee合作的快递公司。
将包裹B(贴有自费运单)交给另外的快递公司。
后续追踪:
密切关注两个包裹的物流状态。
如果买家询问,及时提供信息。
如果包裹B的物流出现问题,你需要自行与合作的快递公司沟通解决。
风险:
* 额外的运费成本由卖家承担,会降低利润。
* 买家可能会感到困惑或不满,尤其如果沟通不及时或不清晰,容易引发投诉、差评或退款纠纷。
* 包裹B的物流信息无法在Shopee系统显示,增加了买家查询和卖家解释的负担。
方案三:联系Shopee客服寻求官方指导(建议尝试,但可能无解)
在发货前,你可以尝试联系Shopee卖家客服,说明你的情况,询问是否有官方的解决方案或建议。
* 优点: 如果Shopee有特殊通道或建议,可以降低风险。
* 缺点: 多数情况下,Shopee客服可能会建议你尝试合并包裹,或者会告诉你目前系统不支持一个订单两个运单。他们的解决方案可能有限。
方案四:取消订单并要求买家分批重新下单(不推荐,除非别无选择)
这个方案对卖家和买家体验都非常差,应作为最后手段。
与买家沟通: 解释商品无法一次性寄送的原因,并询问买家是否愿意配合取消订单。
取消订单: 在Shopee后台取消该订单。这会影响你的订单取消率,可能受到平台惩罚。
要求买家重新下单: 引导买家将商品分成两个或多个订单重新购买,以确保每个订单对应一个包裹。
风险: 买家可能拒绝,导致你失去这笔订单。取消订单会影响卖家表现。
总结和最佳实践:
最理想的情况是避免出现一个订单需要发两个包裹的情况。
在商品上架时,务必准确设置商品重量和尺寸,尤其对于大件或多件组合销售的商品,预估好包装后的体积和重量,确保符合Shopee和快递公司的要求。
如果真的不可避免,请务必选择方案二(自费另寄并与买家充分沟通)。 沟通是成功的关键,清晰、及时、有礼貌的沟通可以最大程度减少买家的不满和纠纷。
提前预估成本: 在决定自费另寄时,要考虑这部分额外运费是否会使订单亏损。
总之,Shopee系统设计上是一个订单一个包裹,如果出现例外情况,卖家需要自行承担额外的管理和沟通成本。
