以下内容基于 2025 年 4-10 月最新官方与仓库公告,把“查异常件→判责→处理”一次讲清,卖家可按图索骥。
一、先判定:什么是异常件
仓库视角:包裹到达 Shopee 转运仓后,因不能按 SLS 标准发出而被拦截的,即算异常件。高频场景:
- 超材超重(>15 kg 或三边和>150 cm)
- 无头件(面单缺失/信息无法识别)
- 双面单/重复面单
- 违禁品(枪、毒品等直接销毁)
- 包装严重破损或错渠道(非 SLS 包裹)
二、查异常件的 3 个入口
1. 卖家中心后台
订单>>待发货>>状态栏出现红色“⚠异常”字样→点击即可看到仓库回传的异常代码(例:EX-01 超材)。
2. 仓库邮件通知
仓库拦截当日会发“异常件通知”到注册邮箱,内含:
- 双字母单号
- 异常原因
- 处理截止日(自取或退回)
3. 客服登记系统(未收到邮件时主动查)
微信打开云表格 https://st2100000009476207.huoban.com/share/... 填写国内快递单号,客服 1 个工作日内回传拦截原因与处理指引。
三、对应 4 种处理方式(2025-08 版)
| 情形 | 处理办法 | 截止期 | 费用 | 逾期后果 |
|---|---|---|---|---|
| ① 严重违禁 | 直接销毁或上报公安 | 无 | 卖家承担 | 罚款+计分 |
| ② 可退回 | 仓库到付退回卖家退货地址 | 邮件通知日起 7 天 | 到付运费 | 拒收=销毁+3 个月内不再安排退件 |
| ③ 需自取 | 预约后每周五 14-18:30 上门自提 | 邮件通知日起 7 天 | 0 | 爽约 2 次→90 天黑名单 |
| ④ 无头件 | 主动联系仓库认领,提供运单号+商品图+身份证 | 发现日起 30 天 | 0 | 超 30 天未认领=销毁 |
四、实操流程(以“超材退回”为例)
1. 收到邮件→核对单号→确认退货地址已在【设置>>我的地址】维护且正确;
2. 等待快递到付派送→签收→拆包核对数量;
3. 48 h 内邮件反馈仓库:包裹照片+数量差异说明,申请二次补发或赔偿;
4. 重新拆单发货(参考拆单SOP),确保新包裹≤15 kg、三边和≤150 cm。
五、预防 checklist(防踩坑)
- 每天 10:00 前在【待发货】筛选红色“⚠异常”按钮,发现即处理;
- 发货前用 Shopee 官方“运费&尺寸计算器”校验,超材立刻拆单;
- 面单务必贴在最大平面,不折叠、不覆盖条码;旧箱要撕掉历史面单;
- 仓库签字后 24 h 仍无“已扫描”→立刻用云表格登记查询,避免迟发货扣分。
一句话总结
查异常件=后台红标+仓库邮件+云表格客服登记三通道;处理就4条路——违禁销毁、普货到付退回、禁运品自取、无头件30天内认领;收到退回48 h内反馈差异,重新拆单再发,即可把损失降到最低。
