在 Shopee 平台上,如果您的店铺因为“取消率高”(Order Cancellation Rate)而被扣分,并且您认为这个扣分是不合理的,或者您有充分的理由来解释为什么会出现高取消率,那么您可以尝试进行申诉。
以下是进行 Shopee 订单取消率高罚分申诉的步骤和注意事项:
1. 理解取消率高的原因和 Shopee 的规则:
平台定义: 首先要明确 Shopee 对“取消率”的定义。通常是指在一定时间内(例如过去 7 天或 28 天),卖家主动取消的订单占总订单量的比例。
常见原因: 了解哪些情况可能导致高取消率,例如:
库存不足: 实际库存与系统显示不符,导致无法发货。
商品问题: 商品出现质量问题,无法正常发货。
物流问题: 无法及时安排发货,导致被系统自动取消。
买家要求取消: 买家在下单后要求取消,但卖家误操作成了卖家取消。
错误设置: 商品价格设置错误,导致卖家不想以该价格出售。
扣分机制: 了解达到什么取消率会导致被扣分,以及扣分的具体数值。
2. 确定申诉的依据:
在决定申诉之前,请仔细评估您是否有充分且有力的证据来支持您的申诉。Shopee 的申诉通常需要强有力的证据链。
非卖家责任的情况:
系统故障: 如果是 Shopee 平台系统出现故障,导致订单异常,您需要提供相关截图或证明。
买家原因(但被误判为卖家取消): 例如,买家通过聊天工具明确要求取消,但您在操作时误点成了卖家取消。您需要提供完整的聊天记录作为证据。
第三方物流问题(但卖家已尽责): 例如,您已按时将包裹交给物流商,但由于物流商原因导致订单延迟甚至被取消,您需要提供与物流商的沟通记录、揽收凭证等。
卖家责任但可解释的情况:
不可抗力: 例如,突发的自然灾害、疫情封锁等影响发货。需要提供相关官方证明。
偶发性库存错误: 如果是偶尔发生的库存错误,并且您已立即采取措施补救,并能证明这是偶发事件,可以尝试说明。但这通常比较难成功,因为平台更看重持续的合规性。
3. 查找申诉入口:
申诉通常需要通过 Shopee 的卖家中心(Seller Centre)进行。
卖家中心通知: 通常,当您因违规被扣分时,卖家中心会收到相关的通知(例如,“订单取消率过高”的违规通知)。在通知中,往往会有一个“申诉”或“Appeal”的选项。
帮助中心/卖家支持: 如果找不到直接的申诉入口,可以尝试联系 Shopee 的卖家支持团队(Customer Service),询问具体的申诉流程和入口。
4. 准备申诉材料:
在提交申诉前,请务必准备好以下材料:
清晰的申诉理由: 用简洁、准确的语言说明您认为扣分不合理的原因。避免含糊不清或情绪化的表达。
相关证据:
聊天记录: 如果是买家要求取消,提供完整的、包含买家明确请求的聊天记录截图。
库存记录: 如果是库存问题,提供您当时的库存管理记录(如果适用)。
发货凭证: 如果是物流问题,提供与物流商的沟通记录、揽收凭证、派送失败证明等。
相关截图: 任何能证明您情况的截图,例如订单详情、商品页面、系统报错信息等。
订单编号: 列出所有导致高取消率的订单编号,以便平台核查。
5. 提交申诉:
按时提交: 务必在 Shopee 规定的申诉期限内提交申诉。通常,违规通知会包含申诉截止日期。
准确填写: 按照申诉表格或界面的要求,准确填写所有信息。
一次性提交: 尽量一次性提交所有完整的证据和理由,避免分多次提交,以免增加平台处理的复杂性。
6. 等待审核结果:
耐心等待: Shopee 的申诉审核需要一定时间,请耐心等待。通常会有一个处理周期。
关注卖家中心通知: 审核结果会通过卖家中心通知您。
7. 申诉成功的可能性:
证据为王: 申诉成功的关键在于您能否提供清晰、有力、令人信服的证据,证明扣分是错误的,或者违规行为并非您的主要责任。
平台倾向: Shopee 更倾向于处理有明确证据支持的申诉。对于仅凭口头解释而无实质证据的情况,申诉成功的几率较低。
多次取消率高: 如果您的店铺长期存在高取消率问题,并且多次被扣分,那么申诉成功的难度会增加。
重要提示:
了解平台规则: 最好的策略是避免出现高取消率。定期检查库存,准确设置商品信息,及时处理订单,与买家保持良好沟通,是预防罚分和申诉的关键。
不要虚假申诉: 提供虚假证据进行申诉是严重的违规行为,可能会导致更严厉的处罚,甚至账户永久封禁。
联系客服: 如果在申诉过程中遇到任何疑问,及时联系 Shopee 的卖家支持团队寻求帮助。
总而言之,面对 Shopee 取消率高被罚分的申诉,您需要主动、细致地准备,并提供充分的证据来证明您的立场。
